ERP-oplossing die volledig is afgestemd op de zuivelhandel.
Gebouwd op het bewezen fundament van Qbil Software.
Samen bepalen we welke je echt nodig hebt, zodat Moo Software aanvoelt als maatwerk.
Met Moo Software krijg je direct toegang tot alle modules en functies. Dat betekent dat je nooit hoeft te puzzelen of extra hoeft te betalen om extra functies vrij te spelen.
Toch is het slim om samen te bekijken welke modules je daadwerkelijk nodig hebt voor je dagelijkse handelsactiviteiten. Zo zorgen we ervoor dat uw ERP-pakket aanvoelt als maatwerk: volledig afgestemd op uw processen, maar zonder overbodige ballast.
Met de mengmodule kunnen bedrijven moeiteloos verschillende zuivelgrondstoffen, zuivelingrediënten of plantaardige zuivelingrediënten combineren tot nieuwe producten. Ideaal voor wie nauwkeurige traceerbaarheid van grondstoffen nodig heeft. Nieuwe gemengde batches krijgen unieke lotnummers en voorraadadministraties worden nauwkeurig bijgewerkt, inclusief kosten- en verliesregistratie.
Productieafdelingen ontvangen duidelijke productieorders via e-mail of afdrukken, inclusief specifieke instructies. Deze module biedt maximale flexibiliteit en veiligheid bij het produceren en volgen van producten, zowel intern als extern.
Deze app is compatibel met zowel iPhone als iPad, zodat je overal toegang hebt tot essentiële gegevens. Bekijk eenvoudig je contactpersonen met bijbehorende informatie en gebruik de kaartfunctie om hun locaties te vinden op basis van hun adres. Daarnaast biedt de app gedetailleerd voorraadbeheer en verschillende zoek- en sorteeropties. Houd realtime informatie over je huidige positie, producten en contracten binnen handbereik tijdens bezoeken aan klanten of leveranciers.
Je kunt de app met een demonstratiedatabase gratis downloaden in de App Store en inloggen om je eigen gegevens te bekijken.
Hoe vaak moet je niet snel een document opstellen, zonder de details van een contract of formele offerte? Toch wilt u geen concept of korte e-mail met specificaties naar uw relaties sturen. Met deze module maakt u moeiteloos een professioneel document, compleet met uw briefhoofd, correcte relatiegegevens en vrije tekst (eventueel gekopieerd uit een ander document).
Dit document wordt opgeslagen en kan onmiddellijk worden afgedrukt of gemaild. Een eenvoudige, maar tijdbesparende module voor bedrijven die professionaliteit willen uitstralen.
Deze module bespaart u veel tijd en minimaliseert risico's door de kredietstatus en positielimieten van uw klanten te beheren. In Moo voert u kredietlimieten en positielimieten in per relatie en per werkmaatschappij. Moo integreert met uw boekhoudsoftware en haalt openstaande facturen op om te beoordelen of de afnemer nog voldoende krediet heeft.
De positielimiet voorkomt het overschrijden van totale contracthoeveelheden met de koper. Bij het voorbereiden van contracten en oproepen kunt u mutaties blokkeren als de koper de limiet overschrijdt of ervoor kiezen een waarschuwing te ontvangen. Deze module biedt ook real-time inzicht in lopende contracten, afroepen en facturen via een handige pop-up.
Als uw handelsactiviteiten te maken hebben met vreemde valuta en u wilt het valutarisico minimaliseren, dan is onze module voor valuta-afdekking van onschatbare waarde. Met deze essentiële tool kunt u de valutaderivaten die u met uw bank aangaat naadloos toewijzen aan individuele of meerdere contracten. Het maakt het eenvoudig om aankoop- en sales af te dekken, rekening houdend met overeengekomen betalingstermijnen.
Het rapport "Valutapositie" biedt real-time inzicht, zodat u gericht kunt reageren in het geval van het aflopen van contracten of betalingsachterstanden. Met deze module kunt u vol vertrouwen valutarisico's beheren en proactief reageren op veranderingen in de markt, waardoor uw bedrijfsvoering aanzienlijk wordt versterkt.
Met onze proforma factuurmodule kunt u snel voldoen aan de verzoeken van uw internationale zakenpartners voor documentatie zoals douaneformaliteiten. Deze proforma facturen worden door het systeem niet beschouwd als een actie met een financieel effect en daarom worden de proforma facturen ook niet geëxporteerd naar uw boekhoudpakket.
U kunt ze moeiteloos genereren vanuit een contract in Moo en ze direct e-mailen of afdrukken. Als je situaties hebt waarbij vooruitbetalingen nodig zijn en je een "echte factuur" nodig hebt voor je boekhouding, dan heb je deze module niet nodig omdat deze functionaliteit al standaard beschikbaar is in Moo.
Met onze module 'Overige sales ' kun je creatief zijn en facturen maken voor zaken die niet direct gerelateerd zijn aan je handelsactiviteiten. Denk bijvoorbeeld aan het doorbelasten van onkosten, huur of advieswerk. Deze facturen worden netjes geëxporteerd naar je boekhoudpakket, ook al zijn de bedragen en omschrijvingen volledig vrij in te vullen.
Deze onmisbare module is ideaal voor bedrijven die werken met vloeibare producten en factureren op basis van droge stof. Het bespaart tijd en minimaliseert fouten. Op contractniveau stelt u het geschatte % droge stof in en kiest u de prijs per eenheid droge stof of per liter.
Op de afroeporder voert u de werkelijke gemeten percentages in bij zowel inkoop als verkoop. Op factuurniveau wordt de prijs automatisch berekend en kan deze handmatig worden aangepast. Bovendien voegt de sales voor dergelijke leveringen de gewenste aanvullende informatie toe. Deze module optimaliseert het proces en vermindert de kans op fouten.
Heeft u een eigen magazijn of productiefaciliteit? Met deze module kunnen magazijn- of productiemedewerkers eenvoudig in- en uitvoer beheren, inclusief voorraadbeheer. Via het scherm kunnen ze selecties maken bij het ontvangen of verzenden van goederen. De gemaakte selecties komen van Moo, ingevoerd door logistieke medewerkers. Gegevens zoals gewicht, verpakking, conditie van de goederen en meer kunnen worden ingevoerd.
Gebruikers kunnen ook ontvangstbewijzen afdrukken en de boekingen of resultaten vooraf finaliseren. Deze worden vervolgens doorgestuurd naar logistieke collega's voor de uiteindelijke verwerking en facturering. Houd er rekening mee dat er een toeslag kan gelden voor weegbrugkoppelingen.
Met de voorcalculatiemodule kunt u vooraf het resultaat van een sales berekenen. Met slechts een paar invoervelden kunt u het verwachte resultaat en de marge zien.
Alle mogelijke kosten worden meegenomen in de berekening, zoals commissie, transport, opslag, invoerrechten, verzekering, rente en meer. De berekeningsgegevens kunnen door het management worden gebruikt om contracten goed te keuren.
Als alternatief voor voorcalculatie kunnen handelaren het invoerveld "referentieprijs" gebruiken, vooral wanneer de kosten vooraf nauwkeurig kunnen worden geschat.
Onze Exact financiële exportmodule vormt de brug tussen Moo en Exact boekhoudsoftware, waardoor je de voordelen hebt van een geïntegreerd boekhoudsysteem zonder de nadelen. Moo verzorgt de complete in- en sales . Daarnaast minimaliseert Moo financiële risico's door krediet- en positielimieten, geïntegreerde valuta-afdekking, ingebouwde controles en functiescheiding.
U behoudt een duidelijke scheiding tussen handel en boekhouding, zonder dubbele invoer. Onze module zorgt voor een slimme koppeling tussen Moo en Exact, zodat u moeiteloos de juiste strategische beslissingen kunt nemen met een foutloze administratie.
Het planningsscherm in onze software is onmisbaar voor het beheren van complexe vrachtbewegingen en aanverwante activiteiten. Dit overzichtsscherm geeft in één oogopslag inzicht in de geplande goederenbewegingen voor de huidige, vorige en komende weken. Hier kunt u al uw orders volgen en optimaliseren, met slimme meldingen die aangeven welke orders uw aandacht nodig hebben.
De veelzijdigheid van dit scherm maakt het geschikt voor verschillende bedrijfsfuncties, van handelaren tot logistieke medewerkers. Met handige filter- en kolomopties, kalenderweergaven en de mogelijkheid om nieuwe orders aan te maken, biedt het planningsscherm alles wat u nodig hebt voor een efficiënte orderplanning.
Moo vereenvoudigt de verificatie van facturen van makelaars, commissionairs of agenten. Je hoeft alleen maar de makelaars- en commissiegegevens in te voeren in het koop- of sales . U kunt kiezen tussen een percentage of een prijs per ton als basis voor de commissie en deze informatie kan zelfs op het contract worden afgedrukt. Moo automatiseert het proces van het genereren van verwachte provisiefacturen en integreert deze in de rapporten.
Wanneer de verwachte overzichtsfactuur binnenkomt, kunt u moeiteloos alle verwachte provisie-items aan de factuur koppelen met slechts één klik. De samengestelde factuur kan vervolgens rechtstreeks naar de boekhouding worden geëxporteerd.
Onze financiële exportmodule is de perfecte brug tussen Moo en uw boekhoudsoftware. Het maakt naadloze overdracht van sales , inkoopfacturen en relatiegegevens mogelijk. Met één druk op de knop of zelfs automatisch, exporteert onze module eindfacturen naar je boekhoudsysteem. Dit elimineert tijdrovende handmatige invoer en potentiële fouten.
Compatibel met verschillende boekhoudpakketten en aanpasbaar aan uw specifieke behoeften. De module stroomlijnt je financiële processen, behoudt een duidelijke scheiding tussen handel en boekhouding en biedt ultieme flexibiliteit om wijzigingen door te voeren voordat facturen worden geëxporteerd. Met Moo versterkt u uw bedrijfsvoering zonder dubbele invoer en behoudt u de vrijheid in de keuze van boekhoudsoftware.
AI-gebaseerde vastlegging, validatie & e-facturatie (PEPPOL)
Moo Software integreert nu naadloos met Tungsten Invoice Agility™ en zorgt voor een slimmere, snellere en volledig compliant factuurverwerking in uw financiële workflow. Deze geavanceerde oplossing combineert wereldwijde e-facturatie via Tungsten e-Invoice Connect, volledige PEPPOL-integratie en de krachtige automatisering van AP Essentials. Papieren, PDF en e-facturen van elke leverancier, waar dan ook, worden vastgelegd, gevalideerd en automatisch verwerkt met AI-gestuurde nauwkeurigheid.
Factuurgegevens worden gecontroleerd aan de hand van belastingregels, nalevingsvereisten en uw interne workflows voordat ze rechtstreeks naar Moo stromen.
Het resultaat: snellere verwerking, minder fouten, volledige zichtbaarheid en een toekomstbestendig AP-proces - ideaal voor bedrijven die grote hoeveelheden facturen verwerken.
Met de Futures module in Moo Software kunt u eenvoudig futurescontracten aanmaken, beheren en analyseren. U kunt "Verkoop"-contracten koppelen aan "Koop"-contracten voor nauwkeurige positiebewaking, terwijl het Balansrapport real-time inzicht geeft in gekoppelde en niet gekoppelde hoeveelheden.
Geautomatiseerde validaties zorgen voor gegevenskwaliteit en het vernieuwde Futures-scherm maakt het invoeren van contracten en rapporteren eenvoudiger.
De module ondersteunt ook financiële afwikkeling door automatisch winst of verlies te berekenen en voor export geschikte journaalposten te genereren voor een naadloze koppeling met de boekhouding. Dit geeft u volledige controle over uw futureshandel, vermindert het handmatige werk en houdt u compliant met een volledig controletraject.
Deze optie is voor productie- en magazijnmedewerkers die alleen toegang nodig hebben tot de module "eigen voorraad/productiehal". Medewerkers kunnen hiermee eenvoudig de in- en uitvoer beheren, inclusief voorraadbeheer.
Met Moo Software kunt u snel en efficiënt offertes genereren die naadloos in uw handelspositie kunnen worden opgenomen. Offertes hebben dezelfde professionele lay-out als uw contracten en orders, zodat u consistent bent met uw klanten. Door eenvoudig klantgegevens en producten uit de stamgegevens te selecteren, kunt u snel en nauwkeurig offertes maken.
Gaat uw klant akkoord met uw offerte? Dan kunt u de offerte met één simpele handeling direct omzetten in een contract of order.
Onze Intrastat-module vereenvoudigt de maandelijkse aangifteverplichting voor bedrijven die goederen verzenden en ontvangen over de landsgrenzen van EU-lidstaten.
De Intrastat-status wordt voor elke bestelling aangegeven. Alle vereiste rapportagegegevens worden automatisch geëxporteerd vanuit Moo en geüpload naar het Intrastat-systeem van de relevante statistische instantie. Deze tijdbesparende module minimaliseert dubbele invoer en fouten bij grootschalige gegevensverwerking.
Momenteel beschikbaar voor Nederland en Duitsland. Vraag ons naar de mogelijkheden.
Toegang tot de klantendatabase van onze software waarin klantgegevens worden opgeslagen en waarmee je een koppeling kunt maken met externe softwaretools voor rapportagedoeleinden.
We leveren een kopie van de database met klantgegevens. Deze is vergelijkbaar met de klantendatabase in Moo, wordt realtime bijgewerkt en is alleen-lezen.
Voor wie. Voor als je extra informatie uit je klantgegevens wilt halen met behulp van externe rapportagesoftware, bijvoorbeeld.
Als uw bedrijf meerdere werkmaatschappijen heeft, is het mogelijk om aparte werkmaatschappijen aan te maken in Moo Software. Dit vergemakkelijkt het beheer, de rapportage en de risicobeperking voor elke entiteit. U kunt financiële gegevens en rapporten afzonderlijk beheren en analyseren, maar ook overzicht houden over alle bedrijfsonderdelen als geheel. Dit biedt flexibiliteit en inzicht om uw bedrijf optimaal te beheren.
Met onze software kunt u eenvoudig certificeringen van zowel klanten als leveranciers beheren en controleren. U legt de specifieke certificeringen en hun geldigheidsperiode vast voor elke zakelijke relatie. Ons QA systeem controleert voortdurend de geldigheid van certificeringen en genereert automatische waarschuwingen wanneer deze dreigen te verlopen.
Deze geautomatiseerde aanpak minimaliseert risico's en vereenvoudigt certificeringsbeheer, waardoor organisaties proactief kunnen voldoen aan de eisen van klanten en leveranciers en hun eigen kwaliteitsnormen kunnen handhaven. Ons Quality Assurance systeem vereenvoudigt certificeringsbeheer en ondersteunt klanten bij het handhaven van kwaliteit en betrouwbaarheid in zakelijke relaties.
Met onze software bieden we u de flexibiliteit om directe orders aan te maken zonder dat deze gebaseerd zijn op een voorafgaand aankoop- of sales . Met deze functie kunt u snel en efficiënt orders plaatsen, zelfs in situaties waarin u geen contractuele overeenkomst hebt met uw leverancier of klant.
Met de functionaliteit voor directe orders kunt u eenvoudig nieuwe transacties initiëren, relevante informatie vastleggen en de noodzakelijke vervolgstappen in gang zetten, allemaal binnen één geïntegreerd systeem. Bovendien biedt onze software de mogelijkheid om deze directe orders naadloos te integreren met uw bestaande inkoop- en sales , zodat u een volledig overzicht behoudt en uw operationele efficiëntie maximaliseert.
Uw bedrijf verandert en uw software groeit mee. Nieuwe activiteiten? Meer handel? Dan schakelt u eenvoudig extra modules in. Modules die u (tijdelijk) niet nodig hebt, schakelt u net zo makkelijk weer uit.
Zo houdt u altijd controle over uw ERP-omgeving en profiteert u van maximale flexibiliteit.
Bekijk onze demovideo en boek een live sessie met een van onze experts om te ontdekken hoe Moo Software werkt voor uw bedrijf.
Tijdens de demonstratie stellen we vast welke functies en modules passen bij uw handelsactiviteiten, zoals brokerbeheer of droge stof berekeningen.
Na bevestiging van de match configureren we Moo Software voor uw bedrijf aan de hand van een korte vragenlijst. Binnen twee dagen is uw omgeving volledig operationeel.
Importeer je gegevens of laat ons helpen met klanten, leveranciers en contracten. Wij begeleiden je team, trainen gebruikers en testen alles zodat je moeiteloos live kunt gaan.
De modules in Moo Software zijn functionele componenten die specifieke bedrijfsprocessen support , zoals contractbeheer, logistieke planning, financiën en rapportage. Samen vormen ze een complete ERP-oplossing voor de handel in zuivel en plantaardige ingrediënten.
Ja. Moo Software levert alle modules als onderdeel van het platform. Samen met ons team bepaalt u welke modules relevant zijn voor uw bedrijfsprocessen, zodat het systeem aansluit bij uw manier van werken zonder onnodige complexiteit.
Ja. Modules in Moo Software kunnen worden geactiveerd of gedeactiveerd wanneer uw bedrijfsbehoeften veranderen. Hierdoor kan uw ERP-omgeving meegroeien met uw handelsactiviteiten.
Ja. Moo Software wordt voortdurend doorontwikkeld. Nieuwe modules worden toegevoegd op basis van productinnovatie, marktontwikkelingen en directe input van onze klanten, zodat de software meegroeit met veranderende bedrijfsbehoeften.
