Soluzione ERP completamente personalizzata per il settore lattiero-caseario.
Costruita sulla base comprovata di Qbil Software.
Insieme determiniamo quali sono i vostri bisogni reali, in modo che Moo Software si senta come una personalizzazione.
Con Moo Software si ottiene l'accesso immediato a tutti i moduli e a tutte le funzioni. Ciò significa che non dovrete mai fare un puzzle o pagare un extra per sbloccare le funzioni aggiuntive.
Tuttavia, è bene rivedere insieme quali moduli sono effettivamente necessari per le attività commerciali quotidiane. In questo modo, ci assicuriamo che il vostro pacchetto ERP sia come una personalizzazione: completamente adattato ai vostri processi, ma senza inutili zavorre.
Con il modulo di miscelazione, le aziende possono combinare senza sforzo diverse materie prime lattiero-casearie, ingredienti lattiero-caseari o ingredienti lattiero-caseari vegetali per produrre nuovi prodotti. Ideale per chi ha bisogno di un'accurata tracciabilità delle materie prime. Ai nuovi lotti miscelati vengono assegnati numeri di lotto univoci e i registri di inventario vengono aggiornati con precisione, compresa la registrazione dei costi e delle perdite.
I reparti di produzione ricevono ordini di produzione chiari tramite e-mail o stampe, con istruzioni specifiche. Questo modulo offre la massima flessibilità e sicurezza nella produzione e nella tracciabilità dei prodotti sia internamente che esternamente.
Questa applicazione è compatibile con iPhone e iPad e consente di accedere ai dati essenziali ovunque ci si trovi. È possibile visualizzare facilmente i contatti con le relative informazioni e utilizzare la funzione mappa per trovare la loro posizione in base all'indirizzo. Inoltre, l'applicazione offre una gestione dettagliata dell'inventario e varie opzioni di ricerca e ordinamento. Durante le visite ai clienti o ai fornitori è possibile avere a portata di mano informazioni in tempo reale sulla posizione attuale, sui prodotti e sui contratti.
È possibile scaricare gratuitamente l'applicazione con un database dimostrativo dall'App Store e accedere per visualizzare i propri dati.
Quante volte avete bisogno di redigere rapidamente un documento, senza i dettagli di un contratto o di un preventivo formale? Ma non volete inviare una bozza o una breve e-mail con le specifiche ai vostri contatti commerciali. Con questo modulo potete creare senza fatica un documento professionale, completo di carta intestata, dati di relazione corretti e testo libero (eventualmente copiato da un altro documento).
Il documento viene salvato e può essere immediatamente stampato o inviato via e-mail. Un modulo semplice, ma che fa risparmiare tempo alle aziende che vogliono dimostrare professionalità.
Questo modulo consente di risparmiare tempo e di ridurre al minimo i rischi gestendo lo stato del credito e i limiti di posizione dei clienti. In Moo si inseriscono i limiti di credito e di posizione per relazione e per società operativa. Moo si integra con il vostro software di contabilità e recupera le fatture in sospeso per valutare se l'acquirente ha ancora un credito sufficiente.
Il limite di posizione impedisce di superare le quantità totali del contratto con l'acquirente. Durante la preparazione di contratti e chiamate, è possibile bloccare le mutazioni se l'acquirente supera il limite o scegliere di ricevere un avviso. Questo modulo fornisce anche una visibilità in tempo reale dei contratti, delle chiamate e delle fatture in corso tramite un comodo pop-up.
Se le vostre attività di trading coinvolgono valute estere e volete ridurre al minimo il rischio di cambio, il nostro modulo di copertura valutaria è prezioso. Questo strumento essenziale vi permette di assegnare senza problemi i derivati su valuta stipulati con la vostra banca a contratti singoli o multipli. È facile coprire i contratti di acquisto e di vendita, tenendo conto dei termini di pagamento concordati.
Il report "posizione valutaria" fornisce una visibilità in tempo reale, consentendo di reagire in modo mirato in caso di scadenza del contratto o di ritardi nei pagamenti. Con questo modulo, potete gestire con sicurezza il rischio di cambio e rispondere in modo proattivo ai cambiamenti del mercato, rafforzando in modo significativo le vostre operazioni commerciali.
Con il nostro modulo di fatturazione proforma, potete soddisfare rapidamente le richieste di documentazione dei vostri partner commerciali internazionali, come ad esempio le formalità doganali. Queste fatture proforma non sono considerate dal sistema come un'azione con un effetto finanziario e quindi le fatture proforma non saranno esportate nel vostro software di contabilità.
È possibile generarli senza problemi da un contratto in Moo e inviarli per e-mail o stamparli direttamente. Se avete situazioni in cui sono richiesti pagamenti anticipati e avete bisogno di una "vera fattura" per la vostra contabilità, non avete bisogno di questo modulo perché questa funzionalità è già disponibile di default in Moo.
Con il nostro modulo "altre fatture di vendita", potete essere creativi e creare fatture per voci non direttamente collegate alle vostre attività commerciali. Ad esempio, l'addebito di spese, affitti o consulenze. Queste fatture vengono esportate in modo ordinato nel vostro software di contabilità, anche se gli importi e le descrizioni sono completamente liberi di essere compilati.
Questo modulo indispensabile è ideale per le aziende che lavorano con prodotti liquidi e che fatturano sulla base della sostanza secca. Consente di risparmiare tempo e di ridurre al minimo gli errori. A livello di contratto, si imposta la percentuale stimata di sostanza secca e si sceglie il prezzo per unità di sostanza secca o per litro.
Nell'ordine di chiamata, si inseriscono le percentuali misurate effettive sia all'acquisto che alla vendita. A livello di fattura, il prezzo viene calcolato automaticamente e può essere regolato manualmente. Inoltre, per queste consegne, la fattura di vendita aggiunge le informazioni aggiuntive desiderate. Questo modulo ottimizza il processo e riduce il rischio di errori.
Avete un magazzino o un impianto di produzione? Con questo modulo, i dipendenti del magazzino o della produzione possono gestire facilmente le entrate e le uscite, compresa la gestione dell'inventario. Utilizzando lo schermo, possono effettuare selezioni quando ricevono o spediscono merci. Le selezioni effettuate provengono dal Moo, inserito dal personale logistico. È possibile inserire dati come il peso, l'imballaggio, le condizioni della merce e altro ancora.
Gli utenti possono anche stampare le ricevute e prefinalizzare le voci o i risultati. Le ricevute vengono poi trasferite ai colleghi della logistica per l'elaborazione finale e la fatturazione. Si prega di notare che potrebbe essere applicato un sovrapprezzo per i collegamenti con la pesa.
Il modulo di pre-calcolo consente di calcolare in anticipo il risultato di un contratto di vendita. Con pochi campi di inserimento, è possibile visualizzare il risultato e il margine previsti.
Tutti i costi possibili sono inclusi nel calcolo, come commissioni, trasporto, magazzino, dazi d'importazione, assicurazione, interessi e altro ancora. I dati di calcolo possono essere utilizzati dalla direzione per approvare i contratti.
In alternativa al precalcolo, gli operatori possono utilizzare il campo di input "prezzo di riferimento", soprattutto quando i costi possono essere stimati con precisione in anticipo.
Il nostro modulo di esportazione finanziaria Exact costituisce il ponte tra Moo e il software di contabilità Exact, offrendo i vantaggi di un sistema di contabilità integrato senza gli svantaggi. Moo si occupa della gestione completa degli acquisti e delle vendite. Inoltre, Moo riduce al minimo i rischi finanziari grazie ai limiti di credito e di posizione, alla copertura valutaria integrata, ai controlli integrati e alla separazione dei compiti.
Mantenete una netta separazione tra attività commerciale e contabilità, senza ricorrere alla partita doppia. Il nostro modulo crea un collegamento intelligente tra Moo ed Exact, in modo che possiate prendere senza problemi le giuste decisioni strategiche con registrazioni prive di errori.
La schermata di pianificazione del nostro software è indispensabile per gestire movimenti di merci complessi e le relative operazioni. Questa schermata panoramica fornisce una visione d'insieme dei movimenti di merci pianificati per la settimana in corso, quella precedente e quella successiva. Qui è possibile monitorare e ottimizzare tutti gli ordini, con notifiche intelligenti che indicano quali ordini richiedono la vostra attenzione.
La versatilità di questa schermata la rende adatta a diverse funzioni aziendali, dai commercianti agli addetti alla logistica. Grazie alle comode opzioni di filtro e di colonna, alla visualizzazione del calendario e alla possibilità di creare nuovi ordini, la schermata di pianificazione offre tutto ciò che serve per una pianificazione efficiente degli ordini.
Moo semplifica la verifica delle fatture di broker, commissionari o agenti. È sufficiente inserire le informazioni relative all'intermediazione e alle commissioni nel contratto di acquisto o di vendita. È possibile scegliere tra una percentuale o un prezzo per tonnellata come base della commissione, e queste informazioni possono anche essere stampate sul contratto. Moo automatizza il processo di generazione delle fatture di commissione previste e le integra nei rapporti.
Quando arriva la fattura riepilogativa prevista, è possibile collegare facilmente tutte le voci di commissione previste alla fattura con un solo clic. La fattura composta può poi essere esportata direttamente in contabilità.
Il nostro modulo di esportazione finanziaria è il ponte perfetto tra Moo e il vostro software di contabilità. Consente di trasferire senza problemi le fatture di vendita, le fatture di acquisto e i dati relativi alle relazioni. Con la semplice pressione di un tasto o anche automaticamente, il nostro modulo esporta le fatture finali nel vostro sistema contabile. In questo modo si eliminano le lunghe operazioni di inserimento manuale e i potenziali errori.
Compatibile con diversi pacchetti contabili e personalizzabile in base alle vostre esigenze specifiche. Il modulo semplifica i processi finanziari, mantiene una chiara separazione tra commercio e contabilità e offre la massima flessibilità per apportare modifiche prima di esportare le fatture. Con Moo, rafforzate le vostre operazioni commerciali senza la doppia entrata e mantenete la libertà di scelta del software di contabilità.
Acquisizione, convalida e fatturazione elettronica con intelligenza artificiale (PEPPOL)
Moo Software ora si integra perfettamente con Tungsten Invoice Agility™ - portando l'elaborazione delle fatture più intelligente, più veloce e completamente conforme al vostro flusso di lavoro finanziario. Questa soluzione avanzata combina la fatturazione elettronica globale tramite Tungsten e-Invoice Connect, l'integrazione completa con PEPPOL e la potente automazione di AP Essentials. Le fatture cartacee, PDF ed elettroniche di qualsiasi fornitore, ovunque, vengono acquisite, convalidate ed elaborate automaticamente con una precisione guidata dall'intelligenza artificiale.
I dati delle fatture vengono controllati in base alle norme fiscali, ai requisiti di conformità e ai flussi di lavoro interni prima di essere inseriti direttamente in Moo.
Il risultato: un' elaborazione più rapida, meno errori, piena visibilità e un processo AP a prova di futuro, ideale per le aziende che gestiscono elevati volumi di fatture.
Il modulo Futures di Moo Software consente di creare, gestire e analizzare facilmente i contratti futures. È possibile collegare i contratti di "vendita" a quelli di "acquisto" per un monitoraggio accurato delle posizioni, mentre il Balance Report fornisce una visibilità in tempo reale delle quantità collegate e non collegate.
Le convalide automatiche garantiscono la qualità dei dati e la rinnovata schermata Futures rende più semplice l'inserimento dei contratti e la stesura dei rapporti.
Il modulo supporta anche il regolamento finanziario, calcolando automaticamente i profitti o le perdite e generando voci di giornale pronte per l'esportazione, per un'interfaccia perfetta con la contabilità. In questo modo si ha il pieno controllo del trading sui futures, si riduce il lavoro manuale e si mantiene la conformità con una traccia di audit completa.
Questa opzione è destinata ai dipendenti della produzione e del magazzino che necessitano solo dell'accesso al modulo "proprio magazzino/capannone di produzione". Consente ai dipendenti di gestire facilmente le entrate e le uscite, compresa la gestione dell'inventario.
Moo Software vi consente di generare in modo rapido ed efficiente quotazioni che possono essere integrate senza problemi nella vostra posizione di trading. Le quotazioni hanno lo stesso layout professionale dei contratti e degli ordini, garantendo la coerenza con i clienti. Selezionando semplicemente i dati dei clienti e i prodotti dai dati anagrafici, è possibile creare preventivi in modo rapido e accurato.
Il cliente accetta il vostro preventivo? Allora potete convertire l'offerta direttamente in un contratto o in un ordine con una semplice azione.
Il nostro modulo Intrastat semplifica l'obbligo di dichiarazione mensile per le aziende che spediscono e ricevono merci attraverso i confini nazionali degli Stati membri dell'UE.
Per ogni ordine viene indicato lo stato Intrastat. Tutti i dati richiesti vengono esportati automaticamente da Moo e caricati nel sistema Intrastat dell'autorità statistica competente. Questo modulo consente di ridurre al minimo i doppi inserimenti e gli errori nell'elaborazione dei dati su larga scala.
Attualmente disponibile per i Paesi Bassi e la Germania. Chiedeteci informazioni sulle possibilità.
Accesso al database dei clienti del nostro software che memorizza i dati dei clienti e consente di collegarsi a strumenti software esterni per la creazione di rapporti.
Forniamo una copia del database dei dati dei clienti. Questo è simile al database dei clienti di Moo, viene aggiornato in tempo reale ed è di sola lettura.
Per chi. Per chi ha la necessità di estrarre ulteriori informazioni dai dati dei clienti utilizzando, ad esempio, un software di reporting esterno.
Se la vostra azienda ha più società operative, è possibile creare società operative separate in Moo Software. Questo facilita la gestione, la rendicontazione e la riduzione dei rischi per ciascuna entità. È possibile gestire e analizzare i dati e i rapporti finanziari separatamente, oltre a mantenere una visione d'insieme di tutte le unità operative. In questo modo si ottiene la flessibilità e la comprensione necessaria per gestire al meglio la propria attività.
Il nostro software semplifica la gestione e il monitoraggio delle certificazioni di clienti e fornitori. Per ogni relazione commerciale vengono acquisite le certificazioni specifiche e i relativi periodi di validità. Il nostro sistema QA monitora costantemente la validità delle certificazioni e genera avvisi automatici quando stanno per scadere.
Questo approccio automatizzato riduce al minimo i rischi e semplifica la gestione delle certificazioni, consentendo alle organizzazioni di soddisfare in modo proattivo i requisiti di clienti e fornitori e di mantenere i propri standard di qualità. Il nostro sistema di assicurazione della qualità semplifica la gestione delle certificazioni e supporta i clienti nel mantenimento della qualità e dell'affidabilità nelle relazioni commerciali.
Con il nostro software, vi offriamo la flessibilità di creare ordini diretti senza basarsi su un precedente contratto di acquisto o di vendita. Questa funzione vi consente di effettuare ordini in modo rapido ed efficiente, anche in situazioni in cui non avete un accordo contrattuale con il vostro fornitore o cliente.
Con la funzionalità degli ordini diretti, è possibile avviare facilmente nuove transazioni, acquisire le informazioni pertinenti e avviare le fasi di follow-up necessarie, il tutto in un unico sistema integrato. Inoltre, il nostro software offre la possibilità di integrare perfettamente gli ordini diretti con i processi di acquisto e di vendita esistenti, consentendovi di mantenere una panoramica completa e di massimizzare l'efficienza operativa.
La vostra attività cambia e il vostro software cresce con essa. Nuove attività? Più commercio? Allora basta attivare moduli aggiuntivi. I moduli che non vi servono (temporaneamente) possono essere disattivati con la stessa facilità.
In questo modo si mantiene sempre il controllo dell'ambiente ERP e si beneficia della massima flessibilità.
Guardate il nostro video dimostrativo e prenotate una sessione dal vivo con uno dei nostri esperti per scoprire come Moo Software funziona per la vostra azienda.
Durante la dimostrazione, individuiamo le caratteristiche e i moduli più adatti alle vostre attività di trading, come la gestione dei broker o i calcoli della materia secca.
Dopo aver confermato la corrispondenza, configuriamo Moo Software per la vostra azienda utilizzando un breve questionario. Il vostro ambiente è completamente operativo entro due giorni.
Importate i vostri dati o lasciate che vi assistiamo con clienti, fornitori e contratti. Guidiamo il vostro team, formiamo gli utenti e testiamo tutto, in modo che possiate andare in onda senza sforzo.
I moduli di Moo Software sono componenti funzionali che supportano processi aziendali specifici, come la gestione dei contratti, la pianificazione logistica, la finanza e la reportistica. Insieme, formano una soluzione ERP completa per il commercio di prodotti lattiero-caseari e ingredienti di origine vegetale.
Sì. Moo Software include tutti i moduli come parte della piattaforma. Insieme al nostro team, sarete voi a decidere quali moduli sono rilevanti per i vostri processi aziendali, in modo che il sistema si adatti al vostro modo di lavorare senza inutili complessità.
Sì. I moduli di Moo Software possono essere attivati o disattivati al variare delle esigenze aziendali. Ciò consente all'ambiente ERP di crescere e adattarsi insieme alle operazioni commerciali.
Sì. Il software Moo è in continuo sviluppo. Vengono aggiunti nuovi moduli in base all'innovazione dei prodotti, agli sviluppi del mercato e ai suggerimenti diretti dei nostri clienti, per garantire che il software si evolva in base alle mutevoli esigenze aziendali.
