Eine ERP-Lösung, die vollständig auf die Milchwirtschaft zugeschnitten ist.
Aufbauend auf der bewährten Grundlage von Qbil Software.
Gemeinsam legen wir fest, was Sie wirklich brauchen, damit sich Moo Software wie eine Maßanfertigung anfühlt.
Mit Moo Software erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle Module und Funktionen. Das bedeutet, dass Sie nie puzzeln oder extra bezahlen müssen, um zusätzliche Funktionen freizuschalten.
Dennoch ist es klug, gemeinsam zu prüfen, welche Module Sie für Ihre täglichen Handelsaktivitäten tatsächlich benötigen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass sich Ihr ERP-Paket wie eine Maßanfertigung anfühlt: vollständig auf Ihre Prozesse zugeschnitten, aber ohne unnötigen Ballast.
Mit dem Blending-Modul können Unternehmen mühelos verschiedene Milchrohstoffe, Milchzutaten oder pflanzliche Milchzutaten kombinieren, um neue Produkte herzustellen. Ideal für alle, die eine genaue Rückverfolgbarkeit von Rohstoffen benötigen. Neue gemischte Chargen erhalten eindeutige Chargennummern, und die Bestandsaufzeichnungen werden genau aktualisiert, einschließlich der Erfassung von Kosten und Verlusten.
Produktionsabteilungen erhalten eindeutige Produktionsaufträge per E-Mail oder Ausdrucke, einschließlich spezifischer Anweisungen. Dieses Modul bietet maximale Flexibilität und Sicherheit bei der Produktion und Verfolgung von Produkten sowohl intern als auch extern.
Diese App ist sowohl mit dem iPhone als auch mit dem iPad kompatibel und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf wichtige Daten, wo immer Sie sind. Zeigen Sie Ihre Kontakte mit den zugehörigen Informationen an und nutzen Sie die Kartenfunktion, um deren Standort anhand der Adresse zu finden. Darüber hinaus bietet die App eine detaillierte Bestandsverwaltung und verschiedene Such- und Sortieroptionen. Halten Sie bei Kunden- oder Lieferantenbesuchen Echtzeitinformationen zu Ihrer aktuellen Position, Ihren Produkten und Verträgen griffbereit.
Sie können die App mit einer Demo-Datenbank kostenlos aus dem App Store herunterladen und sich anmelden, um Ihre eigenen Daten einzusehen.
Wie oft müssen Sie schnell ein Dokument verfassen, ohne die Details eines Vertrags oder eines formellen Angebots? Aber Sie möchten keine Entwürfe oder kurze E-Mails mit Spezifikationen an Ihre Geschäftspartner schicken. Mit diesem Modul können Sie mühelos ein professionelles Dokument erstellen, komplett mit Ihrem Briefkopf, korrekten Beziehungsdaten und freiem Text (möglicherweise aus einem anderen Dokument kopiert).
Dieses Dokument wird gespeichert und kann sofort ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Ein einfaches, aber zeitsparendes Modul für Unternehmen, die Professionalität demonstrieren möchten.
Dieses Modul spart Ihnen viel Zeit und minimiert das Risiko, indem es den Kreditstatus und die Positionslimits Ihrer Kunden verwaltet. In Moo geben Sie Kreditlimits und Positionslimits nach Geschäftsbeziehung und nach Betriebsgesellschaft ein. Moo lässt sich in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren und ruft ausstehende Rechnungen ab, um zu prüfen, ob der Käufer noch über ausreichend Kredit verfügt.
Das Positionslimit verhindert das Überschreiten der Gesamtvertragsmengen mit dem Käufer. Bei der Vorbereitung von Verträgen und Abrufen können Sie Mutationen blockieren, wenn der Käufer das Limit überschreitet, oder Sie können eine Warnung erhalten. Dieses Modul bietet außerdem über ein praktisches Popup-Fenster Echtzeiteinblicke in laufende Verträge, Abrufe und Rechnungen.
Wenn Ihre Handelsaktivitäten Fremdwährungen umfassen und Sie das Wechselkursrisiko minimieren möchten, ist unser Währungsabsicherungsmodul von unschätzbarem Wert. Mit diesem unverzichtbaren Tool können Sie die Währungsderivate, die Sie mit Ihrer Bank abschließen, nahtlos einzelnen oder mehreren Verträgen zuordnen. Es macht es Ihnen leicht, Kauf- und Verkaufsverträge unter Berücksichtigung der vereinbarten Zahlungsbedingungen abzusichern.
Der Bericht "Währungsposition" bietet Ihnen einen Einblick in Echtzeit, so dass Sie bei Vertragsablauf oder Zahlungsverzögerungen gezielt reagieren können. Mit diesem Modul können Sie Währungsrisiken sicher verwalten und proaktiv auf Marktveränderungen reagieren, was Ihre Geschäftsabläufe erheblich stärkt.
Mit unserem Proforma-Rechnungsmodul können Sie die Anforderungen Ihrer internationalen Geschäftspartner an die Dokumentation, z.B. für Zollformalitäten, schnell erfüllen. Diese Proforma-Rechnungen werden vom System nicht als Aktion mit finanzieller Auswirkung betrachtet und daher werden die Proforma-Rechnungen auch nicht in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert.
Sie können sie mühelos aus einem Vertrag in Moo erstellen und direkt per E-Mail versenden oder ausdrucken. Wenn Sie Situationen haben, in denen Vorauszahlungen erforderlich sind und Sie eine "echte Rechnung" für Ihre Buchhaltung benötigen, brauchen Sie dieses Modul nicht, da diese Funktionalität bereits standardmäßig in Moo vorhanden ist.
Mit unserem Modul 'Sonstige Verkaufsrechnungen' können Sie kreativ sein und Rechnungen für Posten erstellen, die nicht direkt mit Ihren Handelsaktivitäten zusammenhängen. Zum Beispiel für Spesen, Miete oder Beratungsleistungen. Diese Rechnungen werden sauber in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert, auch wenn Sie die Beträge und Beschreibungen völlig frei eingeben können.
Dieses unverzichtbare Modul ist ideal für Unternehmen, die mit flüssigen Produkten arbeiten und auf Trockenstoffbasis abrechnen. Es spart Zeit und minimiert Fehler. Auf der Vertragsebene legen Sie den geschätzten Prozentsatz der Trockenmasse fest und wählen den Preis pro Einheit Trockenmasse oder pro Liter.
Beim Abrufauftrag geben Sie die tatsächlich gemessenen Prozentsätze sowohl beim Einkauf als auch beim Verkauf ein. Auf der Rechnungsebene wird der Preis automatisch berechnet und kann manuell angepasst werden. Außerdem werden bei solchen Lieferungen auf der Verkaufsrechnung die gewünschten Zusatzinformationen hinzugefügt. Dieses Modul optimiert den Prozess und verringert das Risiko von Fehlern.
Haben Sie ein eigenes Lager oder eine Produktionsstätte? Mit diesem Modul können die Mitarbeiter im Lager oder in der Produktion ganz einfach Ein- und Ausgänge verwalten, einschließlich der Bestandsverwaltung. Über den Bildschirm können sie beim Empfang oder Versand von Waren eine Auswahl treffen. Die Auswahlen werden von Moo getroffen, das von den Logistikmitarbeitern eingegeben wird. Es können Daten wie Gewicht, Verpackung, Zustand der Waren und mehr eingegeben werden.
Benutzer können auch Quittungen ausdrucken und die Einträge oder Ergebnisse vorfinalisieren. Sie werden dann zur endgültigen Bearbeitung und Abrechnung an die Kollegen in der Logistik weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass für Brückenwaagenanbindungen ein Aufpreis erhoben werden kann.
Das Vorkalkulationsmodul ermöglicht es Ihnen, das Ergebnis eines Verkaufsvertrags im Voraus zu berechnen. Mit nur wenigen Eingabefeldern können Sie das erwartete Ergebnis und die Marge sehen.
Alle möglichen Kosten werden in die Berechnung einbezogen, z.B. Provisionen, Transport, Lagerhaltung, Einfuhrzölle, Versicherungen, Zinsen und mehr. Die Berechnungsdaten können von der Geschäftsleitung zur Genehmigung von Verträgen verwendet werden.
Als Alternative zur Vorausberechnung können Händler das Eingabefeld "Referenzpreis" verwenden, insbesondere wenn die Kosten im Voraus genau geschätzt werden können.
Unser Exact-Finanzexportmodul bildet die Brücke zwischen Moo und der Exact-Buchhaltungssoftware und bietet Ihnen die Vorteile eines integrierten Buchhaltungssystems ohne die Nachteile. Moo kümmert sich um die komplette Einkaufs- und Verkaufsverwaltung. Darüber hinaus minimiert Moo finanzielle Risiken durch Kredit- und Positionslimits, integrierte Währungsabsicherung, integrierte Kontrollen und Aufgabentrennung.
Sie behalten eine klare Trennung zwischen Handel und Buchhaltung bei, ohne doppelte Buchführung. Unser Modul schafft eine intelligente Verbindung zwischen Moo und Exact, so dass Sie mühelos die richtigen strategischen Entscheidungen mit fehlerfreien Aufzeichnungen treffen können.
Der Planungsbildschirm in unserer Software ist für die Verwaltung komplexer Frachtbewegungen und damit verbundener Vorgänge unverzichtbar. Dieser Übersichtsbildschirm gibt Ihnen auf einen Blick Einblick in die geplanten Warenbewegungen für die aktuelle, die vergangene und die kommende Woche. Hier können Sie alle Ihre Aufträge verfolgen und optimieren. Intelligente Benachrichtigungen zeigen Ihnen an, welche Aufträge Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Die Vielseitigkeit dieses Bildschirms macht ihn für eine Vielzahl von Unternehmensfunktionen geeignet, vom Händler bis zum Logistikmitarbeiter. Mit praktischen Filter- und Spaltenoptionen, Kalenderansichten und der Möglichkeit, neue Aufträge anzulegen, bietet der Planungsbildschirm alles, was Sie für eine effiziente Auftragsplanung benötigen.
Moo vereinfacht die Überprüfung von Rechnungen von Maklern, Kommissionären oder Agenten. Geben Sie einfach die Informationen zu Maklergebühren und Provisionen in den Kauf- oder Verkaufsvertrag ein. Sie können zwischen einem Prozentsatz oder einem Preis pro Tonne als Provisionsbasis wählen, und diese Informationen können sogar auf den Vertrag gedruckt werden. Moo automatisiert die Erstellung der erwarteten Provisionsrechnungen und integriert sie in die Berichte.
Wenn die erwartete Sammelrechnung eintrifft, können Sie alle erwarteten Provisionsposten mit nur einem Klick mühelos mit der Rechnung verknüpfen. Die Sammelrechnung kann dann direkt in die Buchhaltung exportiert werden.
Unser Finanz-Exportmodul ist die perfekte Brücke zwischen Moo und Ihrer Buchhaltungssoftware. Es ermöglicht die nahtlose Übertragung von Verkaufsrechnungen, Einkaufsrechnungen und Beziehungsdaten. Auf Tastendruck oder sogar automatisch exportiert unser Modul die endgültigen Rechnungen in Ihr Buchhaltungssystem. Dadurch entfallen zeitaufwändige manuelle Eingaben und mögliche Fehler.
Kompatibel mit verschiedenen Buchhaltungspaketen und anpassbar an Ihre speziellen Bedürfnisse. Das Modul rationalisiert Ihre Finanzprozesse, sorgt für eine klare Trennung zwischen Handel und Buchhaltung und bietet ultimative Flexibilität, um Änderungen vor dem Export von Rechnungen vorzunehmen. Mit Moo stärken Sie Ihre Geschäftsabläufe ohne doppelte Buchführung und behalten die Freiheit bei der Wahl der Buchhaltungssoftware.
KI-gestützte Erfassung, Validierung und elektronische Rechnungsstellung (PEPPOL)
Moo Software lässt sich jetzt nahtlos in Tungsten Invoice Agility™ integrieren - für eine intelligentere, schnellere und vollständig konforme Rechnungsverarbeitung in Ihrem Finanzworkflow. Diese fortschrittliche Lösung kombiniert globale elektronische Rechnungsstellung über Tungsten e-Invoice Connect, vollständige PEPPOL-Integration und die leistungsstarke Automatisierung von AP Essentials. Papier-, PDF- und elektronische Rechnungen von beliebigen Lieferanten werden erfasst, validiert und automatisch mit KI-gesteuerter Genauigkeit verarbeitet.
Die Rechnungsdaten werden anhand von Steuervorschriften, Compliance-Anforderungen und Ihren internen Arbeitsabläufen geprüft, bevor sie direkt in Moo einfließen.
Das Ergebnis: schnellere Bearbeitung, weniger Fehler, volle Transparenz und ein zukunftssicherer Rechnungseingangsprozess - ideal für Unternehmen, die ein hohes Rechnungsaufkommen haben.
Mit dem Modul Futures in Moo Software können Sie auf einfache Weise Futures-Kontrakte erstellen, verwalten und analysieren. Sie können "Verkaufs"-Kontrakte mit "Kauf"-Kontrakten verknüpfen, um Ihre Positionen genau zu überwachen, während der Saldenbericht in Echtzeit Einblick in verknüpfte und nicht verknüpfte Mengen gibt.
Automatisierte Validierungen gewährleisten die Datenqualität, und der überarbeitete Futures-Bildschirm macht die Eingabe von Kontrakten und die Erstellung von Berichten noch einfacher.
Das Modul unterstützt auch die finanzielle Abwicklung, indem es automatisch Gewinne oder Verluste berechnet und exportfähige Journalbuchungen für eine nahtlose Verbindung mit der Buchhaltung erstellt. Damit haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Futures-Handel, reduzieren den manuellen Aufwand und halten sich mit einem vollständigen Prüfpfad an die Vorschriften.
Diese Option ist für Produktions- und Lagermitarbeiter gedacht, die nur Zugriff auf das Modul "Eigene Lager-/Produktionshalle" benötigen. Es ermöglicht Mitarbeitern die einfache Verwaltung von Inputs und Outputs, einschließlich der Bestandsverwaltung.
Mit Moo Software können Sie schnell und effizient Angebote erstellen, die sich nahtlos in Ihre Handelsposition einfügen lassen. Die Angebote haben das gleiche professionelle Layout wie Ihre Verträge und Aufträge, so dass die Konsistenz mit Ihren Kunden gewährleistet ist. Durch die einfache Auswahl von Kundendaten und Produkten aus den Stammdaten können Sie schnell und präzise Angebote erstellen.
Ist Ihr Kunde mit Ihrem Angebot einverstanden? Dann können Sie das Angebot mit einer einfachen Aktion direkt in einen Vertrag oder eine Bestellung umwandeln.
Unser Intrastat-Modul vereinfacht die monatliche Meldepflicht für Unternehmen, die Waren über die nationalen Grenzen der EU-Mitgliedstaaten versenden und empfangen.
Der Intrastat-Status wird für jede Bestellung angezeigt. Alle erforderlichen Berichtsdaten werden automatisch aus Moo exportiert und in das Intrastat-System der zuständigen Statistikbehörde hochgeladen. Dieses zeitsparende Modul minimiert doppelte Eingaben und Fehler bei der Verarbeitung umfangreicher Daten.
Derzeit verfügbar für die Niederlande und Deutschland. Fragen Sie uns nach den Möglichkeiten.
Zugang zur Kundendatenbank unserer Software, in der Kundendaten gespeichert werden und die es Ihnen ermöglicht, zu Berichtszwecken eine Verbindung zu externen Softwaretools herzustellen.
Wir stellen Ihnen eine Kopie der Kundendatenbank zur Verfügung. Diese ähnelt der Kundendatenbank in Moo, wird in Echtzeit aktualisiert und ist schreibgeschützt.
Für wen. Für den Fall, dass Sie zusätzliche Informationen aus Ihren Kundendaten extrahieren müssen, z.B. mit einer externen Berichtssoftware.
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Betriebsgesellschaften hat, ist es möglich, in Moo Software separate Betriebsgesellschaften zu erstellen. Dies erleichtert die Verwaltung, Berichterstattung und Risikominimierung für jede Einheit. Sie können Finanzdaten und Berichte separat verwalten und analysieren und gleichzeitig einen Überblick über alle Geschäftseinheiten als Ganzes behalten. Dies bietet Flexibilität und Einblicke, um Ihr Unternehmen optimal zu verwalten.
Mit unserer Software können Sie die Zertifizierungen von Kunden und Lieferanten einfach verwalten und überwachen. Sie erfassen die spezifischen Zertifizierungen und deren Gültigkeitsdauer für jede Geschäftsbeziehung. Unser QA-System überwacht ständig die Gültigkeit der Zertifizierungen und generiert automatische Warnungen, wenn sie ablaufen.
Dieser automatisierte Ansatz minimiert das Risiko und vereinfacht das Zertifizierungsmanagement, so dass Unternehmen proaktiv die Anforderungen von Kunden und Lieferanten erfüllen und ihre eigenen Qualitätsstandards einhalten können. Unser Qualitätssicherungssystem vereinfacht das Zertifizierungsmanagement und unterstützt Kunden bei der Aufrechterhaltung von Qualität und Zuverlässigkeit in Geschäftsbeziehungen.
Mit unserer Software bieten wir Ihnen die Flexibilität, Direktbestellungen zu erstellen, ohne dass diese auf einem vorherigen Kauf- oder Verkaufsvertrag basieren. Mit dieser Funktion können Sie schnell und effizient Bestellungen aufgeben, auch wenn Sie keine vertragliche Vereinbarung mit Ihrem Lieferanten oder Kunden haben.
Mit der Funktion für Direktbestellungen können Sie ganz einfach neue Transaktionen initiieren, relevante Informationen erfassen und die notwendigen Folgeschritte einleiten - alles in einem integrierten System. Darüber hinaus bietet unsere Software die Möglichkeit, diese Direktbestellungen nahtlos in Ihre bestehenden Einkaufs- und Verkaufsprozesse zu integrieren, so dass Sie einen vollständigen Überblick behalten und Ihre betriebliche Effizienz maximieren können.
Ihr Unternehmen verändert sich, und Ihre Software wächst mit ihm. Neue Aktivitäten? Mehr Handel? Dann schalten Sie einfach zusätzliche Module ein. Module, die Sie (vorübergehend) nicht benötigen, können Sie ebenso einfach wieder abschalten.
Auf diese Weise behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre ERP-Umgebung und profitieren von maximaler Flexibilität.
Sehen Sie sich unser Demo-Video an und buchen Sie eine Live-Sitzung mit einem unserer Experten, um zu erfahren, wie Moo Software für Ihr Unternehmen funktioniert.
Während der Demonstration stellen wir fest, welche Funktionen und Module zu Ihren Handelsaktivitäten passen, wie z.B. die Brokerverwaltung oder die Trockenstoffberechnung.
Nachdem wir die Übereinstimmung bestätigt haben, konfigurieren wir Moo Software anhand eines kurzen Fragebogens für Ihr Unternehmen. Ihre Umgebung ist innerhalb von zwei Tagen voll einsatzbereit.
Importieren Sie Ihre Daten oder lassen Sie sich von uns bei Kunden, Lieferanten und Verträgen unterstützen. Wir leiten Ihr Team an, schulen die Benutzer und testen alles, damit Sie mühelos in Betrieb gehen können.
Die Module in Moo Software sind funktionale Komponenten, die bestimmte Geschäftsprozesse unterstützen, wie z.B. Vertragsmanagement, Logistikplanung, Finanzen und Berichtswesen. Zusammen bilden sie eine komplette ERP-Lösung für den Handel mit Molkereiprodukten und pflanzlichen Inhaltsstoffen.
Ja. Moo Software enthält alle Module als Teil der Plattform. Gemeinsam mit unserem Team entscheiden Sie, welche Module für Ihre Geschäftsprozesse relevant sind, so dass sich das System ohne unnötige Komplexität an Ihre Arbeitsweise anpasst.
Ja. Module in Moo Software können aktiviert oder deaktiviert werden, wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern. So kann Ihre ERP-Umgebung zusammen mit Ihren Handelsaktivitäten wachsen und sich anpassen.
Ja. Moo Software wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Module werden auf der Grundlage von Produktinnovationen, Marktentwicklungen und direktem Input von unseren Kunden hinzugefügt, um sicherzustellen, dass die Software mit den sich ändernden Geschäftsanforderungen Schritt hält.
