Solution ERP entièrement adaptée au secteur laitier.
Construite sur les bases éprouvées de Qbil Software.
Nous déterminons ensemble ceux dont vous avez réellement besoin, de sorte que Moo Software ressemble à une personnalisation.
Avec Moo Software, vous bénéficiez d'un accès instantané à tous les modules et fonctionnalités. Cela signifie que vous n'avez jamais besoin de faire un puzzle ou de payer un supplément pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires.
Cependant, il est judicieux d'examiner ensemble les modules dont vous avez réellement besoin pour vos activités commerciales quotidiennes. De cette manière, nous nous assurons que votre progiciel de gestion intégré ressemble à une personnalisation : entièrement adapté à vos processus, mais sans ballast inutile.
Avec le module de mélange, les entreprises peuvent combiner sans effort différentes matières premières laitières, ingrédients laitiers ou ingrédients laitiers végétaux pour fabriquer de nouveaux produits. Ce module est idéal pour ceux qui ont besoin d'une traçabilité précise des matières premières. Les nouveaux lots mélangés reçoivent un numéro de lot unique et les registres d'inventaire sont mis à jour avec précision, y compris l'enregistrement des coûts et des pertes.
Les services de production reçoivent des ordres de production clairs par courrier électronique ou par impression, avec des instructions spécifiques. Ce module offre un maximum de flexibilité et de sécurité dans la production et le suivi des produits, tant en interne qu'en externe.
Cette application est compatible avec l'iPhone et l'iPad, ce qui vous permet d'accéder aux données essentielles où que vous soyez. Vous pouvez facilement consulter vos contacts avec les informations qui leur sont associées et utiliser la fonction de carte pour trouver leur emplacement en fonction de leur adresse. En outre, l'application offre une gestion détaillée de l'inventaire et diverses options de recherche et de tri. Lors de vos visites chez les clients ou les fournisseurs, vous disposez d'informations en temps réel sur votre position actuelle, vos produits et vos contrats.
Vous pouvez télécharger gratuitement l'application avec une base de données de démonstration depuis l'App Store et vous connecter pour consulter vos propres données.
Combien de fois avez-vous besoin de rédiger un document rapidement, sans les détails d'un contrat ou d'un devis formel ? Pourtant, vous ne voulez pas envoyer un brouillon ou un court e-mail avec des spécifications à vos contacts professionnels. Avec ce module, vous pouvez créer sans effort un document professionnel, avec votre en-tête, des données relationnelles correctes et du texte libre (éventuellement copié à partir d'un autre document).
Ce document est sauvegardé et peut être imprimé ou envoyé par e-mail immédiatement. Un module simple, mais qui permet de gagner du temps pour les entreprises qui veulent faire preuve de professionnalisme.
Ce module vous permet de gagner un temps considérable et de minimiser les risques en gérant le statut de crédit et les limites de position de vos clients. Dans Moo, vous introduisez des limites de crédit et de position par relation et par société d'exploitation. Moo s'intègre à votre logiciel de comptabilité et récupère les factures en suspens pour déterminer si l'acheteur dispose encore d'un crédit suffisant.
La limite de position permet de ne pas dépasser les quantités totales du contrat avec l'acheteur. Lors de la préparation des contrats et des appels, vous pouvez bloquer les mutations si l'acheteur dépasse la limite ou choisir de recevoir une alerte. Ce module offre également une visibilité en temps réel des contrats, appels et factures en cours via une fenêtre contextuelle pratique.
Si vos activités commerciales impliquent des devises étrangères et que vous souhaitez minimiser le risque de change, notre module de couverture des devises est inestimable. Cet outil essentiel vous permet d'affecter de manière transparente les produits dérivés sur devises que vous avez conclus avec votre banque à des contrats individuels ou multiples. Il facilite la couverture des contrats d'achat et de vente, en tenant compte des conditions de paiement convenues.
Le rapport " position de change " offre une visibilité en temps réel, vous permettant de réagir de manière ciblée en cas d'expiration de contrat ou de retard de paiement. Grâce à ce module, vous pouvez gérer en toute confiance le risque de change et répondre de manière proactive aux changements du marché, ce qui renforce considérablement vos opérations commerciales.
Grâce à notre module de facturation proforma, vous pouvez rapidement répondre aux demandes de vos partenaires commerciaux internationaux en ce qui concerne les documents tels que les formalités douanières. Ces factures proforma ne sont pas considérées par le système comme une action ayant un effet financier et ne seront donc pas non plus exportées vers votre logiciel de comptabilité.
Vous pouvez les générer sans effort à partir d'un contrat dans Moo et les envoyer par courrier électronique ou les imprimer directement. Si vous avez des situations où des paiements anticipés sont nécessaires et que vous avez besoin d'une " vraie facture " pour votre comptabilité, vous n'avez pas besoin de ce module car cette fonctionnalité est déjà disponible par défaut dans Moo.
Avec notre module "autres factures de vente", vous pouvez faire preuve de créativité et créer des factures pour des éléments qui ne sont pas directement liés à vos activités commerciales. Par exemple, la facturation de frais, de loyers ou de travaux de consultance. Ces factures sont proprement exportées vers votre logiciel de comptabilité, même si les montants et les descriptions sont totalement libres.
Ce module indispensable est idéal pour les entreprises qui travaillent avec des produits liquides et qui facturent sur la base de la matière sèche. Il permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs. Au niveau du contrat, vous fixez le % estimé de matière sèche et choisissez le prix par unité de matière sèche ou par litre.
Au niveau de l'ordre d'appel, vous introduisez les pourcentages mesurés réels tant à l'achat qu'à la vente. Au niveau de la facture, le prix est calculé automatiquement et peut être adapté manuellement. En outre, pour ces livraisons, la facture de vente ajoute les informations complémentaires souhaitées. Ce module optimise le processus et réduit le risque d'erreurs.
Vous disposez d'un entrepôt ou d'une unité de production ? Avec ce module, les employés de l'entrepôt ou de la production peuvent facilement gérer les entrées et les sorties, y compris la gestion des stocks. À l'aide de l'écran, ils peuvent effectuer des sélections lors de la réception ou de l'expédition de marchandises. Les sélections effectuées proviennent de Moo, introduits par le personnel logistique. Des données telles que le poids, l'emballage, l'état des marchandises, etc. peuvent être saisies.
Les utilisateurs peuvent également imprimer des reçus et préfinaliser les entrées ou les résultats. Ils sont ensuite transférés aux collègues de la logistique pour le traitement final et la facturation. Veuillez noter qu'un supplément peut être appliqué pour les liaisons par pont-bascule.
Le module de pré-calcul vous permet de calculer à l'avance le résultat d'un contrat de vente. Quelques champs de saisie suffisent pour connaître le résultat et la marge escomptés.
Tous les coûts possibles sont inclus dans le calcul, tels que la commission, le transport, l'entreposage, les droits d'importation, l'assurance, les intérêts, etc. Les données de calcul peuvent être utilisées par la direction pour approuver les contrats.
Comme alternative au pré-calcul, les négociants peuvent utiliser le champ de saisie "prix de référence", en particulier lorsque les coûts peuvent être estimés avec précision à l'avance.
Notre module d'exportation financière Exact constitue le pont entre Moo et le logiciel de comptabilité Exact. Vous bénéficiez ainsi des avantages d'un système de comptabilité intégré sans les inconvénients. Moo prend en charge l'ensemble de l'administration des achats et des ventes. En outre, Moo minimise les risques financiers grâce aux limites de crédit et de position, à la couverture de change intégrée, aux contrôles intégrés et à la séparation des tâches.
Vous maintenez une séparation claire entre le commerce et la comptabilité, sans double entrée. Notre module crée un lien intelligent entre Moo et Exact, afin que vous puissiez prendre sans effort les bonnes décisions stratégiques avec des enregistrements exempts d'erreurs.
L'écran de planification de notre logiciel est indispensable pour gérer les mouvements de marchandises complexes et les opérations connexes. Cet écran offre une vue d'ensemble des mouvements de marchandises planifiés pour la semaine en cours, les semaines précédentes et les semaines à venir. Vous pouvez y suivre et optimiser toutes vos commandes, avec des notifications intelligentes indiquant les commandes qui requièrent votre attention.
La polyvalence de cet écran lui permet de s'adapter à une grande variété de fonctions commerciales, des négociants au personnel logistique. Avec des options de filtre et de colonne pratiques, des vues calendaires et la possibilité de créer de nouvelles commandes, l'écran de planification fournit tout ce dont vous avez besoin pour une planification efficace des commandes.
Moo simplifie la vérification des factures des courtiers, des commissionnaires ou des agents. Il suffit d'introduire les informations relatives au courtage et à la commission dans le contrat d'achat ou de vente. Vous pouvez choisir entre un pourcentage ou un prix par tonne comme base de la commission, et ces informations peuvent même être imprimées sur le contrat. Moo automatise le processus de génération des factures de commissions prévues et les intègre dans les rapports.
Lorsque la facture récapitulative attendue arrive, vous pouvez facilement lier tous les éléments de la commission attendue à la facture en un seul clic. La facture composite peut ensuite être exportée directement vers la comptabilité.
Notre module d'exportation financière est le pont parfait entre Moo et votre logiciel de comptabilité. Il permet un transfert transparent des factures de vente, des factures d'achat et des données relationnelles. Sur simple pression d'un bouton ou même automatiquement, notre module exporte les factures finales vers votre système comptable. Cela élimine les saisies manuelles fastidieuses et les erreurs potentielles.
Compatible avec différents logiciels de comptabilité et personnalisable en fonction de vos besoins spécifiques. Le module rationalise vos processus financiers, maintient une séparation claire entre le commerce et la comptabilité, et offre une flexibilité ultime pour faire des changements avant d'exporter les factures. Avec Moo, vous renforcez vos opérations commerciales sans double entrée et vous conservez la liberté de choisir votre logiciel de comptabilité.
Capture, validation et facturation électronique basées sur l'IA (PEPPOL)
Moo Software s'intègre désormais de manière transparente à Tungsten Invoice Agility™ - apportant un traitement des factures plus intelligent, plus rapide et entièrement conforme à votre flux de travail financier. Cette solution avancée combine la facturation électronique globale via Tungsten e-Invoice Connect, l'intégration complète de PEPPOL et l'automatisation puissante d'AP Essentials. Les factures papier, PDF et électroniques de n'importe quel fournisseur, n'importe où, sont capturées, validées et traitées automatiquement avec une précision basée sur l'IA.
Les données des factures sont vérifiées par rapport aux règles fiscales, aux exigences de conformité et à vos flux de travail internes avant d'être introduites directement dans Moo.
Le résultat : un traitement plus rapide, moins d'erreurs, une visibilité totale et un processus AP à l'épreuve du temps - idéal pour les entreprises qui traitent de gros volumes de factures.
Le module Futures du logiciel Moo vous permet de créer, de gérer et d'analyser facilement des contrats à terme. Vous pouvez lier les contrats de vente aux contrats d'achat pour un suivi précis des positions, tandis que le rapport d'équilibre offre une visibilité en temps réel sur les quantités liées et non liées.
Des validations automatisées garantissent la qualité des données, et l'écran Futures remanié facilite la saisie des contrats et l'établissement des rapports.
Le module prend également en charge le règlement financier en calculant automatiquement le bénéfice ou la perte et en générant des écritures de journal prêtes à l'exportation pour une interface transparente avec la comptabilité. Cela vous donne un contrôle total sur vos opérations à terme, réduit le travail manuel et vous permet de rester en conformité avec la loi grâce à une piste d'audit complète.
Cette option s'adresse aux employés de la production et de l'entrepôt qui n'ont besoin que d'un accès au module " stock propre/halle de production ". Il permet aux employés de gérer facilement les entrées et les sorties, y compris la gestion des stocks.
Le logiciel Moo vous permet de générer rapidement et efficacement des devis qui peuvent être intégrés de manière transparente dans votre position commerciale. Les devis ont la même présentation professionnelle que vos contrats et vos commandes, ce qui garantit la cohérence avec vos clients. En sélectionnant simplement les données des clients et les produits dans les données de base, vous pouvez créer des devis rapidement et avec précision.
Votre client est d'accord avec votre offre ? Dans ce cas, vous pouvez convertir l'offre directement en contrat ou en commande en une simple action.
Notre module Intrastat simplifie l'obligation de déclaration mensuelle pour les entreprises qui expédient et reçoivent des marchandises au-delà des frontières nationales des États membres de l'UE.
Le statut Intrastat est indiqué pour chaque commande. Toutes les données requises sont automatiquement exportées de Moo et téléchargées dans le système Intrastat de l'autorité statistique compétente. Ce module, qui permet de gagner du temps, minimise les doubles saisies et les erreurs dans le traitement des données à grande échelle.
Actuellement disponible pour les Pays-Bas et l'Allemagne. Renseignez-vous sur les possibilités.
Accès à la base de données clients de notre logiciel qui stocke les données des clients et vous permet de vous relier à des outils logiciels externes à des fins de reporting.
Nous fournissons une copie de la base de données des clients. Celle-ci est similaire à la base de données clients de Moo, est mise à jour en temps réel et n'est accessible qu'en lecture seule.
Pour qui ? Lorsque vous avez besoin d'extraire des informations supplémentaires de vos données clients à l'aide d'un logiciel de reporting externe, par exemple.
Si votre entreprise possède plusieurs sociétés d'exploitation, il est possible de créer des sociétés d'exploitation distinctes dans le logiciel Moo. Cela facilite la gestion, l'établissement de rapports et la réduction des risques pour chaque entité. Vous pouvez gérer et analyser les données et les rapports financiers séparément, tout en conservant une vue d'ensemble de toutes les unités d'exploitation. Vous bénéficiez ainsi d'une flexibilité et d'une visibilité qui vous permettent de gérer au mieux votre entreprise.
Notre logiciel facilite la gestion et le suivi des certifications des clients et des fournisseurs. Vous saisissez les certifications spécifiques et leurs périodes de validité pour chaque relation commerciale. Notre système d'assurance qualité contrôle en permanence la validité des certifications et génère des alertes automatiques lorsqu'elles sont sur le point d'expirer.
Cette approche automatisée minimise les risques et simplifie la gestion des certifications, ce qui permet aux organisations de répondre de manière proactive aux exigences des clients et des fournisseurs et de maintenir leurs propres normes de qualité. Notre système d'assurance qualité simplifie la gestion des certifications et aide les clients à maintenir la qualité et la fiabilité de leurs relations commerciales.
Avec notre logiciel, nous vous offrons la flexibilité de créer des commandes directes sans être basé sur un contrat d'achat ou de vente préalable. Cette fonctionnalité vous permet de passer des commandes rapidement et efficacement, même dans les situations où vous n'avez pas d'accord contractuel avec votre fournisseur ou votre client.
Grâce à la fonctionnalité des commandes directes, vous pouvez facilement initier de nouvelles transactions, saisir les informations pertinentes et lancer les étapes de suivi nécessaires, le tout au sein d'un système intégré. En outre, notre logiciel offre la possibilité d'intégrer de manière transparente ces commandes directes à vos processus d'achat et de vente existants, ce qui vous permet de conserver une vue d'ensemble complète et de maximiser votre efficacité opérationnelle.
Votre entreprise évolue, votre logiciel aussi. De nouvelles activités ? Plus de commerce ? Il vous suffit d'activer des modules supplémentaires. Les modules dont vous n'avez pas besoin (temporairement) peuvent être désactivés tout aussi facilement.
De cette façon, vous gardez toujours le contrôle de votre environnement ERP et bénéficiez d'une flexibilité maximale.
Regardez notre vidéo de démonstration et réservez une session en direct avec l'un de nos experts pour découvrir comment Moo Software fonctionne pour votre entreprise.
Lors de la démonstration, nous identifions les fonctionnalités et les modules adaptés à vos activités de trading, comme la gestion des courtiers ou les calculs de matières sèches.
Après avoir confirmé la correspondance, nous configurons le logiciel Moo pour votre entreprise à l'aide d'un bref questionnaire. Votre environnement est entièrement opérationnel en deux jours.
Importez vos données ou laissez-nous vous aider avec les clients, les fournisseurs et les contrats. Nous guidons votre équipe, formons les utilisateurs et testons tout pour que vous puissiez démarrer sans effort.
Les modules du logiciel Moo sont des composants fonctionnels qui prennent en charge des processus commerciaux spécifiques, tels que la gestion des contrats, la planification logistique, les finances et les rapports. Ensemble, ils forment une solution ERP complète pour le commerce des produits laitiers et des ingrédients d'origine végétale.
Oui. Moo Software inclut tous les modules dans sa plateforme. En collaboration avec notre équipe, vous décidez quels modules sont pertinents pour vos processus d'entreprise, de sorte que le système s'adapte à votre façon de travailler sans complexité inutile.
Oui. Les modules du logiciel Moo peuvent être activés ou désactivés en fonction de l'évolution des besoins de votre entreprise. Cela permet à votre environnement ERP de se développer et de s'adapter en même temps que vos opérations commerciales.
Oui. Le logiciel Moo est développé en permanence. De nouveaux modules sont ajoutés en fonction de l'innovation des produits, de l'évolution du marché et des commentaires directs de nos clients, ce qui garantit que le logiciel évolue avec les besoins changeants des entreprises.
