Solución ERP totalmente adaptada al sector lácteo.
Construido sobre la base probada de Qbil Software.
Juntos determinamos cuáles son los que realmente necesita, por lo que Moo Software se siente como la personalización.
Con Moo Software, obtienes acceso instantáneo a todos los módulos y características. Eso significa que usted nunca tiene que rompecabezas o pagar extra para desbloquear características adicionales.
Aún así, es inteligente revisar juntos qué módulos necesita realmente para sus actividades comerciales diarias. De este modo, nos aseguramos de que su paquete ERP se sienta como una personalización: totalmente adaptado a sus procesos, pero sin lastres innecesarios.
Con el módulo de mezclas, las empresas pueden combinar sin esfuerzo diversas materias primas lácteas, ingredientes lácteos o ingredientes lácteos vegetales para elaborar nuevos productos. Ideal para quienes requieren una trazabilidad precisa de las materias primas. Los nuevos lotes mezclados reciben números de lote únicos y los registros de inventario se actualizan con precisión, incluido el registro de costes y pérdidas.
Los departamentos de producción reciben órdenes de producción claras por correo electrónico o impresas, incluyendo instrucciones específicas. Este módulo proporciona la máxima flexibilidad y seguridad en la producción y el seguimiento de los productos tanto interna como externamente.
Esta aplicación es compatible tanto con iPhone como con iPad, lo que te permite acceder a datos esenciales estés donde estés. Vea fácilmente sus contactos con la información asociada y utilice la función de mapa para encontrar su ubicación en función de su dirección. Además, la aplicación ofrece una gestión detallada del inventario y varias opciones de búsqueda y clasificación. Tenga a mano información en tiempo real sobre su posición actual, productos y contratos durante las visitas a clientes o proveedores.
Puede descargar la aplicación con una base de datos de demostración de forma gratuita desde la App Store e iniciar sesión para ver sus propios datos.
¿Con qué frecuencia necesita redactar un documento rápidamente, sin los detalles de un contrato o un presupuesto formal? Sin embargo, no quiere enviar un borrador o un breve correo electrónico con especificaciones a sus contactos comerciales. Con este módulo puede crear sin esfuerzo un documento profesional, completo con su membrete, datos de relación correctos y texto libre (posiblemente copiado de otro documento).
Este documento se guarda y puede imprimirse o enviarse por correo electrónico inmediatamente. Un módulo sencillo, pero que ahorra tiempo a las empresas que quieren proyectar profesionalidad.
Este módulo le ahorra un tiempo considerable y minimiza el riesgo gestionando el estado de crédito y los límites de posición de sus clientes. En Moo, usted introduce límites de crédito y límites de posición por relación y por empresa operativa. Moo se integra con su software de contabilidad y recupera las facturas pendientes para evaluar si el comprador aún dispone de crédito suficiente.
El límite de posición evita que se superen las cantidades totales del contrato con el comprador. Al preparar contratos y llamadas, puede bloquear las mutaciones si el comprador supera el límite o elegir recibir una alerta. Este módulo también proporciona visibilidad en tiempo real de los contratos, llamadas y facturas actuales a través de una cómoda ventana emergente.
Si sus actividades comerciales implican divisas y desea minimizar el riesgo de cambio, nuestro módulo de cobertura de divisas es inestimable. Esta herramienta esencial le permite asignar sin problemas los derivados de divisas que suscriba con su banco a contratos individuales o múltiples. Facilita la cobertura de contratos de compra y venta, teniendo en cuenta las condiciones de pago acordadas.
El informe de "posición de divisas" proporciona visibilidad en tiempo real, lo que le permite responder de forma específica en caso de vencimiento de contratos o retrasos en los pagos. Con este módulo, podrá gestionar con confianza el riesgo cambiario y responder de forma proactiva a los cambios del mercado, reforzando significativamente sus operaciones comerciales.
Con nuestro módulo de facturación proforma, podrá satisfacer rápidamente las solicitudes de documentación de sus socios comerciales internacionales, como por ejemplo las formalidades aduaneras. Estas facturas proforma no son consideradas por el sistema como una acción con efecto financiero y, por lo tanto, las facturas proforma tampoco serán exportadas a su software de contabilidad.
Puedes generarlas sin esfuerzo desde un contrato en Moo y enviarlas por correo electrónico o imprimirlas directamente. Si tienes situaciones en las que se requieren pagos por adelantado y necesitas una "factura real" para tu contabilidad, no necesitas este módulo porque esta funcionalidad ya está disponible por defecto en Moo.
Con nuestro módulo "otras facturas de venta", puede ser creativo y crear facturas por conceptos no relacionados directamente con sus actividades comerciales. Por ejemplo, el cobro de gastos, alquileres o trabajos de consultoría. Estas facturas se exportan ordenadamente a su programa de contabilidad, aunque los importes y las descripciones son completamente libres de rellenar.
Este módulo indispensable es ideal para empresas que trabajan con productos líquidos y facturan en base a materia seca. Ahorra tiempo y minimiza los errores. A nivel de contrato, se establece el % de materia seca estimado y se elige el precio por unidad de materia seca o por litro.
En la orden de compra, se introducen los porcentajes reales medidos tanto en la compra como en la venta. En la factura, el precio se calcula automáticamente y puede ajustarse manualmente. Además, para estas entregas, la factura de venta añade la información adicional deseada. Este módulo optimiza el proceso y reduce el riesgo de errores.
¿Tiene su propio almacén o planta de producción? Con este módulo, los empleados del almacén o de producción pueden gestionar fácilmente las entradas y salidas, incluida la gestión del inventario. A través de la pantalla, pueden realizar selecciones al recibir o enviar mercancías. Las selecciones realizadas proceden de Moo, introducido por el personal de logística. Se pueden introducir datos como el peso, el embalaje, el estado de la mercancía, etc.
Los usuarios también pueden imprimir recibos y pre-finalizar las entradas o resultados. A continuación, se transfieren a los compañeros de logística para su procesamiento final y facturación. Tenga en cuenta que puede aplicarse un recargo a los enlaces con básculas puente.
El módulo de precálculo le permite calcular por adelantado el resultado de un contrato de venta. Con unos pocos campos de entrada, puede ver el resultado y el margen esperados.
En el cálculo se incluyen todos los costes posibles, como comisiones, transporte, almacenamiento, derechos de importación, seguros, intereses, etc. Los datos del cálculo pueden ser utilizados por la dirección para aprobar los contratos.
Como alternativa al precálculo, los operadores pueden utilizar el campo de entrada "precio de referencia", especialmente cuando los costes pueden estimarse con precisión de antemano.
Nuestro módulo de exportación financiera Exact constituye el puente entre Moo y el software de contabilidad Exact, ofreciéndote las ventajas de un sistema de contabilidad integrado sin sus inconvenientes. Moo se encarga de toda la administración de compras y ventas. Además, Moo minimiza los riesgos financieros mediante límites de crédito y posición, cobertura de divisas integrada, controles incorporados y segregación de funciones.
Mantén una separación clara entre el comercio y la contabilidad, sin doble entrada. Nuestro módulo crea un vínculo inteligente entre Moo y Exact, para que puedas tomar sin esfuerzo las decisiones estratégicas correctas con registros sin errores.
La pantalla de planificación de nuestro software es indispensable para gestionar movimientos de mercancías complejos y operaciones relacionadas. Esta pantalla general proporciona una visión general de los movimientos de mercancías planificados para la semana actual, la anterior y la siguiente. Aquí puede seguir y optimizar todos sus pedidos, con notificaciones inteligentes que le indican qué pedidos requieren su atención.
La versatilidad de esta pantalla la hace adecuada para una gran variedad de funciones empresariales, desde comerciantes hasta personal de logística. Con cómodas opciones de filtros y columnas, vistas de calendario y la posibilidad de crear nuevos pedidos, la pantalla de planificación ofrece todo lo necesario para una planificación eficaz de los pedidos.
Moo simplifica la verificación de facturas de corredores, comisionistas o agentes. Simplemente introduzca la información de corretaje y comisiones en el contrato de compra o venta. Puede elegir entre un porcentaje o un precio por tonelada como base de la comisión, y esta información puede incluso imprimirse en el contrato. Moo automatiza el proceso de generación de las facturas de comisiones previstas y las integra en los informes.
Cuando llegue la factura recapitulativa prevista, podrá vincular sin esfuerzo todos los elementos de comisión previstos a la factura con un solo clic. La factura compuesta puede exportarse directamente a contabilidad.
Nuestro módulo de exportación financiera es el puente perfecto entre Moo y tu software de contabilidad. Permite transferir sin problemas facturas de venta, facturas de compra y datos de relaciones. Con sólo pulsar un botón, o incluso automáticamente, nuestro módulo exporta las facturas finales a su sistema contable. De este modo, se elimina la laboriosa introducción manual y los posibles errores.
Compatible con varios paquetes de contabilidad y personalizable según sus necesidades específicas. El módulo agiliza sus procesos financieros, mantiene una clara separación entre el comercio y la contabilidad, y ofrece la máxima flexibilidad para realizar cambios antes de exportar las facturas. Con Moo, reforzará sus operaciones comerciales sin doble entrada y conservará la libertad en la elección del software de contabilidad.
Captura, validación y facturación electrónica basadas en IA (PEPPOL)
Moo Software se integra ahora a la perfección con Tungsten Invoice Agility™, lo que aporta a su flujo de trabajo financiero un procesamiento de facturas más inteligente, rápido y totalmente conforme. Esta solución avanzada combina la facturación electrónica global a través de Tungsten e-Invoice Connect, la integración completa con PEPPOL y la potente automatización de AP Essentials. Las facturas en papel, PDF y electrónicas de cualquier proveedor, en cualquier lugar, se capturan, validan y procesan automáticamente con una precisión impulsada por la IA.
Los datos de las facturas se comprueban con las normas fiscales, los requisitos de cumplimiento y sus flujos de trabajo internos antes de pasar directamente a Moo.
El resultado: procesamiento más rápido, menos errores, visibilidad total y un proceso de cuentas a pagar preparado para el futuro, ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de facturas.
El módulo de Futuros de Moo Software le permite crear, gestionar y analizar fácilmente contratos de futuros. Puede vincular contratos de "Venta" a contratos de "Compra" para un seguimiento preciso de las posiciones, mientras que el Informe de Saldos proporciona visibilidad en tiempo real de las cantidades vinculadas y no vinculadas.
Las validaciones automatizadas garantizan la calidad de los datos, y la renovada pantalla de Futuros facilita la introducción de contratos y la elaboración de informes.
El módulo también soporta la liquidación financiera mediante el cálculo automático de beneficios o pérdidas y la generación de asientos listos para la exportación para una perfecta interconexión con la contabilidad. Esto le da un control total sobre sus operaciones de futuros, reduce el trabajo manual y le mantiene en conformidad con una pista de auditoría completa.
Esta opción está destinada a los empleados de producción y almacén que sólo necesitan acceder al módulo "Almacén propio/sala de producción". Permite a los empleados gestionar fácilmente las entradas y salidas, incluida la gestión del inventario.
Moo Software le permite generar rápida y eficazmente cotizaciones que pueden incorporarse sin problemas a su posición comercial. Las cotizaciones tienen el mismo diseño profesional que sus contratos y pedidos, lo que garantiza la coherencia con sus clientes. Simplemente seleccionando los datos del cliente y los productos de los datos maestros, puede crear cotizaciones de forma rápida y precisa.
¿Su cliente está de acuerdo con su presupuesto? Entonces puede convertir la oferta directamente en un contrato o pedido con una simple acción.
Nuestro módulo Intrastat simplifica el requisito de declaración mensual para las empresas que envían y reciben mercancías a través de las fronteras nacionales de los estados miembros de la UE.
El estado de Intrastat se indica para cada pedido. Todos los datos necesarios para la elaboración de informes se exportan automáticamente desde Moo y se cargan en el sistema Intrastat de la autoridad estadística pertinente. Este módulo, que ahorra tiempo, minimiza las entradas duplicadas y los errores en el procesamiento de datos a gran escala.
Actualmente disponible para los Países Bajos y Alemania. Pregúntenos sobre las posibilidades.
Acceso a la Base de Datos de Clientes de nuestro software que almacena los datos de los clientes y le permite enlazar con herramientas de software externas para la elaboración de informes.
Proporcionamos una copia de la base de datos de datos de clientes. Es similar a la base de datos de clientes de Moo, se actualiza en tiempo real y es de sólo lectura.
Para quién. Para cuando tenga la necesidad de extraer información adicional de los datos de sus clientes utilizando un software de informes externo, por ejemplo.
Si su empresa tiene múltiples empresas operativas, es posible crear empresas operativas separadas en Moo Software. Esto facilita la gestión, la presentación de informes y la mitigación de riesgos para cada entidad. Puede gestionar y analizar los datos e informes financieros por separado, así como mantener una visión general de todas las unidades de negocio en su conjunto. Esto proporciona flexibilidad y conocimiento para gestionar mejor su negocio.
Nuestro software facilita la gestión y el seguimiento de las certificaciones de clientes y proveedores. Usted captura las certificaciones específicas y sus periodos de validez para cada relación comercial. Nuestro sistema de control de calidad supervisa constantemente la validez de las certificaciones y genera alertas automáticas cuando están a punto de caducar.
Este enfoque automatizado minimiza el riesgo y simplifica la gestión de certificaciones, lo que permite a las organizaciones cumplir de forma proactiva los requisitos de clientes y proveedores y mantener sus propios estándares de calidad. Nuestro sistema de garantía de calidad simplifica la gestión de la certificación y ayuda a los clientes a mantener la calidad y la fiabilidad en las relaciones comerciales.
Con nuestro software, le ofrecemos la flexibilidad de crear pedidos directos sin basarse en un contrato de compra o venta previo. Esta función le permite realizar pedidos de forma rápida y eficaz, incluso en situaciones en las que no tiene un acuerdo contractual con su proveedor o cliente.
Con la funcionalidad de pedidos directos, puede iniciar fácilmente nuevas transacciones, capturar información relevante e iniciar los pasos de seguimiento necesarios, todo dentro de un sistema integrado. Además, nuestro software ofrece la posibilidad de integrar perfectamente estos pedidos directos con sus procesos de compra y venta existentes, lo que le permite mantener una visión completa y maximizar su eficiencia operativa.
Su negocio cambia, y su software crece con él. ¿Nuevas actividades? ¿Más comercio? Entonces sólo tiene que activar módulos adicionales. Los módulos que no necesite (temporalmente) pueden desactivarse con la misma facilidad.
De este modo, siempre mantendrá el control de su entorno ERP y se beneficiará de la máxima flexibilidad.
Vea nuestro vídeo de demostración y reserve una sesión en directo con uno de nuestros expertos para explorar cómo Moo Software se adapta a su negocio.
Durante la demostración, identificamos qué funciones y módulos se adaptan a sus actividades comerciales, como la gestión de intermediarios o los cálculos de materia seca.
Tras confirmar la coincidencia, configuramos Moo Software para su empresa mediante un breve cuestionario. Su entorno estará plenamente operativo en dos días.
Importe sus datos o déjenos ayudarle con los clientes, proveedores y contratos. Guiamos a su equipo, formamos a los usuarios y lo probamos todo para que pueda empezar a trabajar sin esfuerzo.
Los módulos de Moo Software son componentes funcionales que dan soporte a procesos empresariales específicos, como la gestión de contratos, la planificación logística, las finanzas y la elaboración de informes. Juntos, forman una solución ERP completa para el comercio de productos lácteos e ingredientes vegetales.
Sí. Moo Software incluye todos los módulos como parte de la plataforma. Junto con nuestro equipo, usted decide qué módulos son relevantes para sus procesos empresariales, de modo que el sistema se adapte a su forma de trabajar sin complejidades innecesarias.
Sí. Los módulos de Moo Software pueden activarse o desactivarse a medida que cambian las necesidades de su empresa. Esto permite que su entorno ERP crezca y se adapte junto con sus operaciones comerciales.
Sí. Moo Software está en continuo desarrollo. Se añaden nuevos módulos en función de la innovación de los productos, los desarrollos del mercado y las aportaciones directas de nuestros clientes, lo que garantiza que el software evolucione con las necesidades cambiantes del negocio.
