Waarom het beter werkt om handel en boekhouding te scheiden
In de handel is flexibiliteit alles. Contracten veranderen, hoeveelheden worden aangepast, transportdetails evolueren en correcties maken deel uit van de dagelijkse gang van zaken.
Toch worstelen veel bedrijven met volledig geïntegreerde ERP- en boekhoudsystemen, waarbij zelfs kleine wijzigingen grote vertragingen kunnen veroorzaken.
Klinkt dat bekend?
Een spoedorder moet worden aangepast, maar zit al vast in het systeem. Hoeveelheden kunnen niet worden gewijzigd, nieuwe regels kunnen niet worden toegevoegd en voor correcties moet de hele order worden teruggedraaid - een proces dat een uur of langer kan duren. Ondertussen komt de handel tot stilstand.
Niet met Moo Software
Onze aanpak is fundamenteel anders. Met de module Financiële Export creëren we een duidelijke scheiding tussen handel en boekhouding, zonder dubbele gegevensinvoer.
U profiteert van de voordelen van integratie - zonder de nadelen.
Boekhouden blijft boekhouden.
Handel blijft handel.
En dat is precies wat u controle geeft.
Maximale flexibiliteit, minimale inspanning
Omdat ERP en boekhouding gescheiden blijven, kunnen wijzigingen, toevoegingen en correcties altijd snel en eenvoudig worden doorgevoerd in Qbil-Trade of Moo Software.
Geen geblokkeerde transacties. Geen terugboekingen.
Gewoon een paar klikken - klaar.
Pas als een inkoop- of sales definitief is, wordt deze geëxporteerd naar uw boekhoudsysteem. Dit kan gedaan worden:
- met één klik
- of volledig automatisch, zonder tussenkomst van de gebruiker
Tot dat moment blijft alles flexibel: contracten, afroepen, transportorders, documenten en details kunnen nog worden aangepast.
Meer dan alleen facturen
De Financiële Export module gaat verder dan alleen het exporteren van facturen. U kunt ook:
- exporteren van klant- en leveranciersgegevens
- gebruik de debiteuren- en crediteurennummers uit uw boekhoudsysteem
- Dubbele gegevensinvoer volledig elimineren
Daarnaast biedt het financiële domein binnen Moo Software uitgebreide functionaliteit, waaronder:
- krediet- en positielimieten
- valuta- en contractafdekking
- geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen (scan & herken, ordermatching)
- sales en creditnota's
- BTW-verwerking, meerdere BTW-nummers per klant
- intracommunautaire rapportage
- realtime financiële rapportages en verplichtingenregisters
Allemaal ontworpen om controle te houden, risico's te verminderen en uw handelsproces in beweging te houden - niet te vertragen.
Slimme verbindingen, volledige keuzevrijheid
We zijn niet voor niets partner van Exact.
Maar u zit nooit vast.
Onze software integreert naadloos met vrijwel elk boekhoudsysteem, waaronder Afas, Visma (Mamut, AccountView), Twinfield, Multivers, Unit4, Sage, QuickBooks, Topal en meer.
U kiest wat het beste bij uw organisatie past.
In het kort
Met Moo Software krijgt u de voordelen van integratie - zonder de beperkingen van een volledig geïntegreerd boekhoudsysteem.
