Warum die Trennung von Handel und Buchhaltung besser funktioniert
Im Handel ist Flexibilität alles. Verträge ändern sich, Mengen werden angepasst, Transportdetails entwickeln sich, und Korrekturen gehören zum Tagesgeschäft.
Doch viele Unternehmen kämpfen mit voll integrierten ERP- und Buchhaltungssystemen, bei denen selbst kleine Änderungen zu großen Verzögerungen führen können.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Eine dringende Bestellung muss angepasst werden, aber sie ist bereits im System gesperrt. Die Mengen können nicht geändert werden, neue Zeilen können nicht hinzugefügt werden, und Korrekturen erfordern die Rücknahme der gesamten Bestellung - ein Prozess, der eine Stunde oder länger dauern kann. In der Zwischenzeit kommt der Handel zum Stillstand.
Nicht mit Moo Software
Unser Ansatz ist grundlegend anders. Mit dem Modul Financial Export schaffen wir eine klare Trennung zwischen Handel und Buchhaltung, ohne doppelte Dateneingabe.
Sie profitieren von den Vorteilen der Integration - ohne die Nachteile.
Buchhaltung bleibt Buchhaltung.
Handel bleibt Handel.
Und das ist genau das, was Ihnen die Kontrolle gibt.
Maximale Flexibilität, minimaler Aufwand
Da ERP und Buchhaltung getrennt bleiben, können Änderungen, Ergänzungen und Korrekturen immer schnell und einfach in Qbil-Trade oder Moo Software vorgenommen werden.
Keine gesperrten Transaktionen. Keine Stornierungen.
Nur ein paar Klicks - fertig.
Erst wenn eine Einkaufs- oder Verkaufsrechnung endgültig ist, wird sie in Ihr Buchhaltungssystem exportiert. Dies kann geschehen:
- mit einem einzigen Klick
- oder vollautomatisch, ohne Benutzereingriff
Bis zu diesem Zeitpunkt bleibt alles flexibel: Verträge, Abrufe, Transportaufträge, Dokumente und Details können noch angepasst werden.
Mehr als nur Rechnungen
Das Modul Finanzieller Export geht über den reinen Export von Rechnungen hinaus. Sie können auch:
- Kunden- und Lieferantendaten exportieren
- Verwenden Sie die Debitoren- und Kreditorennummern aus Ihrem Buchhaltungssystem
- Doppelte Dateneingabe vollständig vermeiden
Darüber hinaus bietet der Finanzbereich von Moo Software umfangreiche Funktionen, darunter:
- Kredit- und Positionslimits
- Währungs- und Kontraktabsicherung
- Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen (Scannen & Erkennen, Bestellabgleich)
- Verkaufsrechnungen und Gutschriften
- Handhabung der Mehrwertsteuer, mehrere Mehrwertsteuernummern pro Kunde
- innergemeinschaftliche Berichterstattung
- Finanzberichte und Obligoregister in Echtzeit
All dies wurde entwickelt, um die Kontrolle zu behalten, Risiken zu reduzieren und Ihren Handelsprozess in Gang zu halten - und nicht zu verlangsamen.
Intelligente Verbindungen, volle Wahlfreiheit
Wir sind ein Partner von Exact - aus gutem Grund.
Aber Sie sind nie an uns gebunden.
Unsere Software lässt sich nahtlos in praktisch jedes Buchhaltungssystem integrieren, darunter Afas, Visma (Mamut, AccountView), Twinfield, Multivers, Unit4, Sage, QuickBooks, Topal und andere.
Sie wählen aus, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Kurz und bündig
Mit Moo Software erhalten Sie die Vorteile der Integration - ohne die Einschränkungen eines voll integrierten Buchhaltungssystems.
