Snellere opvolging na contractgoedkeuring
Automatische goedkeuringsmeldingen voor contracten in Moo Software
In snel veranderende zuivelhandelsomgevingen is timing cruciaal. Daarom stuurt Moo Software nu automatisch een e-mailmelding naar de toegewezen handelaar zodra een contract zijn definitieve goedkeuring heeft ontvangen.
Deze verbetering elimineert de noodzaak van handmatige follow-up tussen goedkeurders en handelaren en helpt contracten sneller van goedkeuring naar klantcommunicatie te gaan.
Wat is er veranderd
Voorheen moesten handelaren vaak handmatig controleren of een contract was goedgekeurd of wachten op bevestiging van een collega.
Met deze update detecteert Moo Software automatisch wanneer alle vereiste goedkeuringen zijn voltooid en stelt de toegewezen handelaar onmiddellijk per e-mail op de hoogte.
Bovendien wordt deze functionaliteit al verder uitgebreid. Toekomstige updates zullen er ook voor zorgen dat goedkeuringsmeldingen en goedkeuringsstatussen direct zichtbaar zijn binnen het systeem zelf, wat gebruikers nog meer inzicht geeft in de goedkeuringsworkflow.
Hoe het werkt
- Een goedkeurder autoriseert het contract.
- Moo Software verifieert dat alle vereiste goedkeuringen zijn voltooid.
- Het systeem stuurt automatisch een melding naar de toegewezen handelaar.
- De handelaar ontvangt een bevestiging dat het contract is goedgekeurd en klaar is om verzonden te worden.
Wie dit treft
Dit is van toepassing op contracten die gebruikmaken van goedkeuringsworkflows binnen Moo Software. Meldingen worden verzonden naar de handelaar die aan het contract is gekoppeld zodra de definitieve goedkeuring is voltooid.
Bewaar belangrijke documenten direct op de Lot
Lotbijlagen voor betere traceerbaarheid
Moo Software ondersteunt nu bijlagen direct op Lots. Gebruikers kunnen belangrijke documenten opslaan - zoals kwaliteitscertificaten, leveringsbonnen, laboratoriumrapporten of andere ondersteunende bestanden - rechtstreeks op het betreffende Lot-record.
Voor handelaren in zuivel- en plantaardige ingrediënten helpt dit om kritieke documentatie te allen tijde te koppelen aan het juiste lot of de juiste zending.
Waarom dit belangrijk is
Het koppelen van documenten aan het lot verbetert de traceerbaarheid, vermindert de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar bestanden en helpt teams efficiënter te werken bij kwaliteitscontroles, klantverzoeken of audits.
Alle relevante informatie blijft op één plek georganiseerd en blijft toegankelijk gedurende het handels- en logistieke proces.
Vragen?
Wilt u meer leren over deze updates of ontdekken hoe Moo Software handelaren in zuivel- en plantaardige ingrediënten ondersteunt? Neem gerust contact op met het team van Moo Software.
