Follow-up più rapido dopo l'approvazione del contratto
Notifiche automatiche di approvazione contratti in Moo Software
Negli ambienti in rapida evoluzione del commercio di latticini, il tempismo è fondamentale. Ecco perché Moo Software invia ora automaticamente una notifica via email al trader assegnato non appena un contratto riceve la sua approvazione finale.
Questo miglioramento elimina la necessità di follow-up manuali tra approvatori e trader e aiuta i contratti a passare più velocemente dall'approvazione alla comunicazione con il cliente.
Cosa è cambiato
In precedenza, i trader dovevano spesso verificare manualmente se un contratto era stato approvato o attendere la conferma da un collega.
Con questo aggiornamento, Moo Software rileva automaticamente quando tutte le approvazioni richieste sono completate e notifica immediatamente al trader assegnato tramite email.
Inoltre, questa funzionalità è già in fase di ulteriore espansione. Aggiornamenti futuri renderanno inoltre visibili le notifiche di approvazione e gli stati di approvazione direttamente all'interno del sistema, offrendo agli utenti una visione ancora maggiore del flusso di lavoro di approvazione.
Come funziona
- Un approvatore autorizza il contratto.
- Moo Software verifica che tutte le approvazioni richieste siano completate.
- Il sistema invia automaticamente una notifica al trader assegnato.
- Il trader riceve conferma che il contratto è approvato e pronto per essere inviato.
Chi questo colpisce
Ciò si applica ai contratti che utilizzano flussi di approvazione all'interno di Moo Software. Le notifiche vengono inviate al trader collegato al contratto una volta completata l'approvazione finale.
Archivia documenti importanti direttamente sul lotto
Allegati Lotto per una Migliore Tracciabilità
Moo Software ora supporta gli allegati direttamente sui Lotti. Gli utenti possono archiviare documenti importanti, come certificati di qualità, bolle di consegna, referti di laboratorio o altri file di supporto, direttamente sul record del Lotto correlato.
Per i commercianti di ingredienti lattiero-caseari e vegetali, questo aiuta a mantenere la documentazione critica collegata al lotto o alla spedizione corretta in ogni momento.
Perché è importante
Mantenere i documenti allegati al Lotto migliora la tracciabilità, riduce il tempo dedicato alla ricerca di file e aiuta i team a lavorare in modo più efficiente nella gestione di controlli di qualità, richieste dei clienti o audit.
Tutte le informazioni pertinenti rimangono organizzate in un unico posto e rimangono accessibili durante tutto il processo di negoziazione e logistica.
Domande?
Vuoi saperne di più su questi aggiornamenti o scoprire come Moo Software supporta i trader di ingredienti lattiero-caseari e vegetali? Non esitare a contattare il team di Moo Software.
