Seguimiento más rápido después de la aprobación del contrato
Notificaciones Automáticas de Aprobación de Contratos en Moo Software
En entornos de comercialización de productos lácteos de rápido movimiento, el tiempo es esencial. Por eso, Moo Software ahora envía automáticamente una notificación por correo electrónico al comerciante asignado tan pronto como un contrato recibe su aprobación final.
Esta mejora elimina la necesidad de seguimiento manual entre los aprobadores y los comerciantes y ayuda a que los contratos se muevan más rápido desde la aprobación hasta la comunicación con el cliente.
¿Qué cambió?
Anteriormente, los operadores a menudo tenían que verificar manualmente si un contrato había sido aprobado o esperar la confirmación de un colega.
Con esta actualización, Moo Software detecta automáticamente cuándo se completan todas las aprobaciones requeridas y notifica inmediatamente al operador asignado por correo electrónico.
Además, esta funcionalidad ya se está ampliando. Las futuras actualizaciones también harán visibles las notificaciones de aprobación y los estados de aprobación directamente dentro del propio sistema, lo que brindará a los usuarios aún más información sobre el flujo de trabajo de aprobación.
Cómo funciona
- Un aprobador autoriza el contrato.
- Moo Software verifica que todas las aprobaciones requeridas estén completadas.
- El sistema envía automáticamente una notificación al operador asignado.
- El operador recibe la confirmación de que el contrato ha sido aprobado y está listo para ser enviado.
¿A quién afecta esto?
Esto se aplica a los contratos que utilizan flujos de trabajo de aprobación dentro de Moo Software. Las notificaciones se envían al operador vinculado al contrato una vez que se ha completado la aprobación final.
Almacenar documentos importantes directamente en el lote
Adjuntos de Lote para Mejor Trazabilidad
Moo Software ahora es compatible con archivos adjuntos directamente en Lotes. Los usuarios pueden almacenar documentos importantes, como certificados de calidad, notas de entrega, informes de laboratorio u otros archivos de soporte, directamente en el registro de Lote relacionado.
Para los comerciantes de ingredientes lácteos y de origen vegetal, esto ayuda a mantener la documentación crítica conectada con el lote o envío correcto en todo momento.
Por qué esto importa
Mantener los documentos adjuntos al lote mejora la trazabilidad, reduce el tiempo dedicado a buscar archivos y ayuda a los equipos a trabajar de manera más eficiente al manejar controles de calidad, solicitudes de clientes o auditorías.
Toda la información relevante se mantiene organizada en un solo lugar y permanece accesible durante el proceso de negociación y logística.
¿Preguntas?
¿Le gustaría saber más sobre estas actualizaciones o descubrir cómo Moo Software apoya a los comerciantes de ingredientes lácteos y de origen vegetal? No dude en ponerse en contacto con el equipo de Moo Software.
