Suivi plus rapide après l'approbation du contrat
Notifications automatiques d'approbation de contrat dans le logiciel Moo
Dans des environnements d'échange de produits laitiers en évolution rapide, le timing est essentiel. C'est pourquoi Moo Software envoie désormais automatiquement une notification par e-mail au trader désigné dès qu'un contrat a reçu son approbation finale.
Cette amélioration supprime le besoin de suivi manuel entre les approbateurs et les traders et aide les contrats à passer plus rapidement de l'approbation à la communication client.
Qu'est-ce qui a changé
Auparavant, les commerçants devaient souvent vérifier manuellement si un contrat avait été approuvé ou attendre la confirmation d'un collègue.
Avec cette mise à jour, Moo Software détecte automatiquement lorsque toutes les approbations requises sont terminées et notifie immédiatement le trader désigné par e-mail.
En outre, cette fonctionnalité est déjà en cours d'expansion. Les futures mises à jour permettront également de visualiser les notifications d'approbation et les statuts d'approbation directement dans le système, offrant ainsi aux utilisateurs encore plus de visibilité sur le flux d'approbation.
Comment ça marche
- Un approbateur autorise le contrat.
- Moo Software vérifie que toutes les approbations requises sont terminées.
- Le système envoie automatiquement une notification au trader assigné.
- Le trader reçoit la confirmation que le contrat est approuvé et prêt à être envoyé.
Qui cela touche
Ceci s'applique aux contrats qui utilisent des flux d'approbation dans Moo Software. Des notifications sont envoyées au trader lié au contrat une fois que l'approbation finale a été complétée.
Sauvegardez les documents importants directement sur le Lot
Pièces jointes de lot pour une meilleure traçabilité
Moo Software prend désormais en charge les pièces jointes directement sur les lots. Les utilisateurs peuvent stocker des documents importants — tels que des certificats de qualité, des bons de livraison, des rapports de laboratoire ou d'autres fichiers justificatifs — directement sur l'enregistrement du lot associé.
Pour les commerçants d'ingrédients laitiers et végétaux, cela permet de garder la documentation essentielle connectée au bon lot ou à la bonne expédition à tout moment.
Pourquoi c'est important
Garder les documents attachés au Lot améliore la traçabilité, réduit le temps passé à chercher des fichiers et aide les équipes à travailler plus efficacement lors des contrôles qualité, des demandes clients ou des audits.
Toutes les informations pertinentes restent organisées en un seul endroit et sont accessibles tout au long du processus de négociation et de logistique.
Des questions ?
Souhaitez-vous en savoir plus sur ces mises à jour ou découvrir comment Moo Software soutient les traders d'ingrédients laitiers et végétaux ? N'hésitez pas à contacter l'équipe de Moo Software.
