Schnellere Nachverfolgung nach Vertragsgenehmigung
Automatische Benachrichtigungen zur Vertragsgenehmigung in Moo Software
In sich schnell entwickelnden Milchhandelsumgebungen ist das Timing entscheidend. Deshalb versendet Moo Software jetzt automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den zugewiesenen Händler, sobald ein Vertrag die endgültige Genehmigung erhalten hat.
Diese Verbesserung macht manuelle Nachfassaktionen zwischen Genehmigern und Händlern überflüssig und hilft, Verträge schneller von der Genehmigung zur Kundenkommunikation zu bringen.
Was hat sich geändert
Früher mussten Händler oft manuell prüfen, ob ein Vertrag genehmigt worden war, oder auf die Bestätigung eines Kollegen warten.
Mit diesem Update erkennt Moo Software automatisch, wenn alle erforderlichen Genehmigungen abgeschlossen sind, und benachrichtigt den zugewiesenen Händler sofort per E-Mail.
Zusätzlich wird diese Funktionalität bereits weiter ausgebaut. Zukünftige Updates werden auch Genehmigungsbenachrichtigungen und Genehmigungsstatus direkt im System selbst sichtbar machen, was den Benutzern noch mehr Einblick in den Genehmigungsworkflow gibt.
Wie es funktioniert
- Ein Genehmiger genehmigt den Vertrag.
- Moo Software verifiziert, dass alle erforderlichen Genehmigungen abgeschlossen sind.
- Das System sendet automatisch eine Benachrichtigung an den zugewiesenen Händler.
- Der Händler erhält die Bestätigung, dass der Vertrag genehmigt und zum Versand bereit ist.
Wen betrifft das?
Dies gilt für Verträge, die Freigabeworkflows innerhalb von Moo Software verwenden. Benachrichtigungen werden an den Händler gesendet, der dem Vertrag zugeordnet ist, sobald die endgültige Freigabe abgeschlossen ist.
Speichern Sie wichtige Dokumente direkt auf dem Los
Losanhänger für bessere Rückverfolgbarkeit
Moo Software unterstützt jetzt Anhänge direkt für Lots. Benutzer können wichtige Dokumente wie Qualitätszertifikate, Lieferscheine, Laborberichte oder andere unterstützende Dateien direkt in den zugehörigen Lot-Datensatz speichern.
Für Händler von Milchprodukten und pflanzlichen Inhaltsstoffen hilft dies, kritische Dokumente jederzeit mit der richtigen Charge oder Sendung zu verknüpfen.
Warum das wichtig ist
Das Anhängen von Dokumenten an die Charge verbessert die Rückverfolgbarkeit, reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Dateien und hilft Teams, bei Qualitätskontrollen, Kundenanfragen oder Audits effizienter zu arbeiten.
Alle relevanten Informationen bleiben an einem Ort organisiert und zugänglich während des gesamten Handels- und Logistikprozesses.
Fragen?
Möchten Sie mehr über diese Updates erfahren oder entdecken, wie Moo Software Händler von Milch- und pflanzlichen Inhaltsstoffen unterstützt? Kontaktieren Sie gerne das Team von Moo Software.
