Mooove on: il se peut que votre entreprise se développe ou que vous commenciez à exercer d'autres activités. Dans ce cas, vous pouvez facilement étendre votre progiciel avec ces modules supplémentaires :
Grâce au module de mélange, les entreprises peuvent mélanger sans effort différentes matières premières laitières, ingrédients laitiers ou ingrédients laitiers végétaux pour fabriquer de nouveaux produits. Ce module est idéal pour ceux qui ont besoin d'une traçabilité précise des matières premières. Les nouveaux lots mélangés reçoivent un numéro de lot unique et les registres de stock sont mis à jour avec précision, y compris l'enregistrement des coûts et des pertes.
Les services de production reçoivent des ordres de production clairs par courrier électronique ou par impression, y compris des instructions spécifiques. Ce module offre un maximum de flexibilité et de sécurité dans la production et le suivi des produits, tant en interne qu'en externe.
Cette application convient à la fois à l'iPhone et à l'iPad et vous permet d'accéder aux données essentielles où que vous soyez. Vous pouvez facilement visualiser vos relations avec les informations qui leur sont associées et utiliser la fonction de carte pour trouver leur emplacement en fonction de leur adresse. En outre, l'application offre une gestion détaillée des stocks et diverses options de recherche et de tri. Lors de vos visites chez les clients ou les fournisseurs, vous disposez d'informations en temps réel sur votre position actuelle, vos produits et vos contrats.
Vous pouvez télécharger gratuitement l'application avec une base de données de démonstration sur l'App Store et vous connecter pour consulter vos propres données.
Combien de fois avez-vous besoin de rédiger un document rapidement, sans les détails d'un contrat ou d'un devis formel ? Pourtant, vous ne voulez pas envoyer un brouillon ou un court e-mail avec des spécifications à vos relations. Avec ce module, vous créez sans effort un document professionnel, avec votre en-tête, les coordonnées correctes de vos relations et du texte libre (copié à partir d'un autre document, si nécessaire).
Ce document est sauvegardé et peut être immédiatement imprimé ou envoyé par courrier électronique. Un module simple mais qui permet de gagner du temps pour les entreprises qui veulent faire preuve de professionnalisme.
Ce module vous permet de gagner un temps considérable et de minimiser les risques en gérant le statut de crédit et les limites de position de vos acheteurs. Dans Moo, vous introduisez des limites de crédit et de position pour chaque relation et chaque société d'exploitation. Moo s'intègre à votre logiciel de comptabilité et récupère les factures en suspens pour déterminer si l'acheteur dispose encore d'un crédit suffisant.
La limite de position permet d'éviter le dépassement des quantités totales de contrats avec l'acheteur. Lors de l'établissement des contrats et des appels, vous pouvez bloquer les mutations si l'acheteur dépasse la limite ou opter pour une alerte. Ce module offre également un aperçu en temps réel des contrats, des appels et des factures en cours grâce à une fenêtre contextuelle pratique.
Si vos activités commerciales impliquent des devises étrangères et que vous souhaitez minimiser les risques de change, notre module de couverture des devises est inestimable. Cet outil essentiel vous permet d'affecter de manière transparente les produits dérivés sur devises que vous avez conclus avec votre banque à des contrats individuels ou multiples. Il facilite la couverture des contrats d'achat et de vente, en tenant compte des conditions de paiement convenues.
Le rapport "position de change" fournit des informations en temps réel, ce qui vous permet de réagir de manière ciblée en cas d'expiration d'un contrat ou de retard de paiement. Grâce à ce module, vous pouvez gérer en toute confiance les risques de change et réagir de manière proactive aux changements du marché, ce qui renforce considérablement vos opérations.
Grâce à notre module de facturation pro forma, vous pouvez rapidement répondre aux demandes de documentation de vos partenaires commerciaux internationaux, notamment en ce qui concerne les formalités douanières. Ces factures pro forma ne sont pas considérées par le système comme une action ayant un effet financier, ce qui signifie également que les factures pro forma ne seront pas exportées vers votre logiciel de comptabilité.
Vous pouvez les générer sans effort à partir d’un contrat dans Moo et les envoyer par courrier électronique ou les imprimer directement. Si vous avez des situations où des paiements anticipés sont nécessaires et que vous avez besoin d’une « vraie facture » pour votre comptabilité, vous n’avez pas besoin de ce module, car cette fonctionnalité est déjà disponible par défaut dans Moo.
Ce module indispensable est idéal pour les entreprises qui travaillent avec des produits liquides et qui facturent sur la base de la matière sèche. Il permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs. Au niveau du contrat, vous fixez le pourcentage de matière sèche estimé et choisissez le prix par unité de matière sèche ou par litre.
Dans l’ordre, vous saisissez les pourcentages mesurés réels, tant sur les achats que sur les ventes. Au niveau de la facture, le prix est calculé automatiquement et peut être ajusté manuellement. De plus, pour ces livraisons, la facture de vente ajoute les informations supplémentaires souhaitées. Ce module optimise le processus et réduit le risque d’erreurs.
Vous disposez d'un entrepôt ou d'une unité de production ? Grâce à ce module, le personnel de l'entrepôt ou de la production peut facilement gérer les entrées et les sorties, y compris la gestion des stocks. Via l'écran, ils peuvent effectuer des sélections lors de la réception ou de l'expédition de marchandises. Les sélections effectuées proviennent de Moo, introduits par le personnel logistique. Des données telles que le poids, l'emballage, l'état des marchandises, etc. peuvent être introduites.
Les utilisateurs peuvent également imprimer des reçus et préfinaliser les entrées ou les résultats. Ils sont ensuite transférés aux collègues de la logistique pour le traitement final et la facturation. Veuillez noter qu'un supplément peut être appliqué pour les liaisons par pont-bascule.
Le module de précalcul vous permet de calculer à l'avance le résultat d'un contrat de vente. Quelques champs de saisie suffisent pour connaître le résultat et la marge escomptés.
Tous les coûts possibles sont inclus dans le calcul, tels que la commission, le transport, l'entreposage, les droits d'importation, l'assurance, les intérêts, etc. Les données de calcul peuvent être utilisées par la direction pour approuver les contrats.
Comme alternative au pré-calcul, les opérateurs peuvent utiliser le champ de saisie "prix de référence", en particulier lorsque les coûts peuvent être estimés avec précision à l'avance.
Notre module d'exportation financière Exact fait le lien entre Moo et le logiciel de comptabilité Exact, vous offrant ainsi les avantages d'un système de comptabilité intégré sans les inconvénients. Moo prend en charge toute l'administration des achats et des ventes. En outre, Moo minimise les risques financiers grâce aux limites de crédit et de position, à la couverture intégrée des devises, aux contrôles intégrés et à la séparation des tâches.
Vous maintenez une séparation claire entre le commerce et la comptabilité, sans double entrée. Notre module crée un lien intelligent entre Moo et Exact, ce qui vous permet de prendre sans effort les bonnes décisions stratégiques avec des enregistrements exempts d'erreurs.
L'écran de planification de notre logiciel est indispensable pour gérer les mouvements de marchandises complexes et les opérations connexes. Cet écran de synthèse permet de visualiser d'un coup d'œil les mouvements de marchandises planifiés pour la semaine en cours, les semaines précédentes et les semaines à venir. Vous pouvez y suivre et optimiser toutes vos commandes, avec des notifications intelligentes indiquant les commandes qui requièrent votre attention.
La polyvalence de cet écran lui permet de s'adapter à une grande variété de fonctions commerciales, des négociants au personnel logistique. Avec des options pratiques de filtre et de colonne, des vues de calendrier et la possibilité de créer de nouvelles commandes, l'écran de planification fournit tout ce dont vous avez besoin pour une planification efficace des commandes.
Moo simplifie la vérification des factures des courtiers, des commissionnaires ou des agents. Il vous suffit d’indiquer les coordonnées du courtier et de la commission dans le contrat d’achat ou de vente. Vous pouvez choisir entre un pourcentage ou un prix par tonne comme base de commission, et cette information peut même être imprimée sur le contrat. Moo automatise le processus de génération des factures de commissions prévues et les intègre dans les rapports..
Lorsque la facture collective attendue arrive, vous pouvez facilement lier tous les éléments de la commission attendue à la facture en un seul clic. La facture composite peut ensuite être exportée directement vers le système comptable. .
Notre module d'exportation financière est le lien parfait entre Moo et votre logiciel de comptabilité. Il permet un transfert transparent des factures de vente, des factures d'achat et des données relationnelles. Sur simple pression d'un bouton ou même automatiquement, notre module exporte les factures finales vers votre système comptable. Cela élimine les saisies manuelles fastidieuses et les erreurs potentielles.
Compatible avec différents logiciels de comptabilité, il peut être adapté à vos besoins spécifiques. Le module rationalise vos processus financiers, maintient une séparation claire entre le commerce et la comptabilité et offre une flexibilité ultime pour effectuer des changements avant d'exporter les factures. Avec Moo, vous renforcez vos opérations commerciales sans double saisie et vous conservez la liberté de choisir votre logiciel de comptabilité.
Cette option est destinée aux employés de la production et de l'entrepôt qui n'ont besoin que d'un accès au module "stock propre/halle de production". Elle permet aux employés de gérer facilement les entrées et les sorties, y compris la gestion des stocks.
Moo Software vous permet de générer rapidement et efficacement des devis qui peuvent être intégrées de manière transparente dans votre position de négociation. Les devis ont la même présentation professionnelle que vos contrats et ordres, ce qui garantit la cohérence avec vos clients. En sélectionnant simplement les données clients et les produits dans les données de base, vous pouvez créer un devis rapidement et avec précision.
Votre client accepte votre devis ? Vous pouvez alors le convertir immédiatement en contrat ou en ordre d’une simple action.
Votre client accepte votre offre ? Dans ce cas, vous pouvez convertir l'offre directement en contrat ou en commande en une simple action.
Notre module Intrastat simplifie l’obligation de déclaration mensuelle pour les entreprises qui expédient et reçoivent des marchandises au-delà des frontières nationales des États membres de l’UE.
Le statut intracommunautaire est indiqué pour chaque ordre. Toutes les données requises sont automatiquement exportées de Moo et téléchargées dans le système Intrastat de l’autorité statistique compétente. Ce module, qui permet de gagner du temps, minimise les doubles saisies et les erreurs dans le traitement des données à grande échelle.
Actuellement disponible pour les Pays-Bas et l'Allemagne. Demandez-nous quelles sont les possibilités.
Accès à la base de données clients de notre logiciel dans laquelle les données clients sont stockées et qui vous permet de vous relier à des outils logiciels externes à des fins de reporting.
Nous fournissons une copie de la base de données clients. Cette base de données est similaire à la base de données clients de Moo, elle est mise à jour en temps réel et est en lecture seule.
Pour qui ? Lorsque vous avez besoin d’extraire des informations supplémentaires de vos données clients à l’aide d’un logiciel de reporting externe, par exemple. Cette option n’est pas en fonction du nombre de licences, mais à l’année par client.
Le prix ne comprend pas les frais d'installation uniques de 650 euros.
Avec notre logiciel, nous vous offrons la possibilité de créer des commandes directes sans qu'elles soient basées sur un contrat d'achat ou de vente préalablement établis. Cette fonctionnalité vous permet de passer des commandes rapidement et efficacement, même dans les situations où vous n'avez pas d'accord contractuel avec votre fournisseur ou votre client.
La fonctionnalité des commandes directes vous permet d'initier facilement de nouvelles transactions, de saisir les informations pertinentes et de définir les actions de suivi nécessaires, le tout au sein d'un système intégré. En outre, notre logiciel permet d'intégrer ces commandes directes à vos processus d'achat et de vente existants, ce qui vous permet de conserver une vue d'ensemble et de maximiser votre efficacité opérationnelle.
Comment ça marche?
In the moo-d? Vous pouvez nous contacter pour obtenir des conseils cinq jours par semaine. Ensemble, nous parviendrons à la configuration logicielle adéquate pour répondre parfaitement aux besoins de votre entreprise. Grâce à notre vaste expérience et à notre processus de mise en œuvre simple, vous pouvez être opérationnel en deux jours. Vous pouvez également compter sur nous pour la formation et l’assistance.
