Perché separare commercio e contabilità è meglio
Nel commercio, la flessibilità è tutto. I contratti cambiano, le quantità vengono modificate, i dettagli del trasporto si evolvono e le correzioni fanno parte del lavoro quotidiano.
Eppure molte aziende hanno difficoltà a gestire sistemi ERP e di contabilità completamente integrati, dove anche piccole modifiche possono causare grandi ritardi.
Vi ricorda qualcosa?
Un ordine urgente deve essere modificato, ma è già bloccato nel sistema. Le quantità non possono essere modificate, le nuove linee non possono essere aggiunte e le correzioni richiedono l'inversione dell'intero ordine, un processo che può richiedere un'ora o più. Nel frattempo, il trading si blocca.
Non con Moo Software
Il nostro approccio è fondamentalmente diverso. Con il modulo di esportazione finanziaria, creiamo una netta separazione tra commercio e contabilità, senza doppio inserimento di dati.
Potete beneficiare dei vantaggi dell'integrazione, senza gli svantaggi.
La contabilità rimane una contabilità.
Il trading resta il trading.
Ed è proprio questo che vi dà il controllo.
Massima flessibilità, minimo sforzo
Poiché l'ERP e la contabilità rimangono separati, le modifiche, le aggiunte e le correzioni possono sempre essere effettuate in modo rapido e semplice in Qbil-Trade o in Moo Software.
Nessuna transazione bloccata. Niente storni.
Bastano pochi clic e il gioco è fatto.
Solo quando una fattura di acquisto o di vendita è definitiva, viene esportata nel sistema contabile. Questo può essere fatto:
- con un solo clic
- o in modo completamente automatico, senza l'intervento dell'utente
Fino a quel momento, tutto rimane flessibile: i contratti, le chiamate, gli ordini di trasporto, i documenti e i dettagli possono ancora essere modificati.
Non solo fatture
Il modulo di esportazione finanziaria va oltre l'esportazione delle sole fatture. È anche possibile:
- esportare i dati di clienti e fornitori
- utilizzare i numeri dei debitori e dei creditori del vostro sistema contabile
- eliminare completamente il doppio inserimento dei dati
Inoltre, il dominio finanziario all'interno di Moo Software offre ampie funzionalità, tra cui:
- limiti di credito e di posizione
- copertura valutaria e contrattuale
- elaborazione automatizzata delle fatture d'acquisto (scansione e riconoscimento, corrispondenza degli ordini)
- fatture di vendita e note di credito
- Gestione dell'IVA, più numeri IVA per cliente
- rendicontazione intracomunitaria
- rapporti finanziari e registri degli impegni in tempo reale
Tutti progettati per mantenere il controllo, ridurre il rischio e mantenere il processo di trading in movimento, non rallentarlo.
Connessioni intelligenti, piena libertà di scelta
Siamo partner di Exact, per una buona ragione.
Ma non siete mai bloccati.
Il nostro software si integra perfettamente con quasi tutti i sistemi contabili, tra cui Afas, Visma (Mamut, AccountView), Twinfield, Multivers, Unit4, Sage, QuickBooks, Topal e altri ancora.
Scegliete voi cosa si adatta meglio alla vostra organizzazione.
In breve
Con Moo Software si ottengono i vantaggi dell'integrazione, senza le limitazioni di un sistema contabile completamente integrato.
