Un suivi plus rapide après l'approbation du contrat
Notifications automatiques d'approbation de contrat dans Moo Software
Dans les environnements de négoce de produits laitiers à évolution rapide, le timing est important. C'est pourquoi Moo Software envoie désormais automatiquement une notification par courrier électronique au négociant concerné dès qu'un contrat a reçu son approbation finale.
Cette amélioration supprime la nécessité d'un suivi manuel entre les approbateurs et les négociants et permet aux contrats de passer plus rapidement de l'approbation à la communication avec le client.
Ce qui a changé
Auparavant, les négociants devaient souvent vérifier manuellement si un contrat avait été approuvé ou attendre la confirmation d'un collègue.
Avec cette mise à jour, Moo Software détecte automatiquement lorsque toutes les approbations requises sont terminées et en informe immédiatement le négociant concerné par courrier électronique.
En outre, cette fonctionnalité est déjà en cours d'extension. Les prochaines mises à jour rendront également les notifications d'approbation et les statuts d'approbation visibles directement dans le système lui-même, ce qui permettra aux utilisateurs d'avoir encore plus d'informations sur le flux de travail d'approbation.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Un approbateur autorise le contrat.
- Le logiciel Moo vérifie que toutes les approbations requises ont été effectuées.
- Le système envoie automatiquement une notification au négociant concerné.
- Le négociant reçoit la confirmation que le contrat est approuvé et prêt à être envoyé.
À qui s'adresse ce logiciel ?
Ceci s'applique aux contrats qui utilisent les flux de travail d'approbation dans Moo Software. Des notifications sont envoyées au négociant lié au contrat une fois que l'approbation finale a été effectuée.
Stocker les documents importants directement sur le Lot
Attaches de lots pour une meilleure traçabilité
Moo Software prend désormais en charge les pièces jointes directement sur Lots. Les utilisateurs peuvent stocker des documents importants - tels que des certificats de qualité, des bons de livraison, des rapports de laboratoire ou d'autres fichiers justificatifs - directement sur l'enregistrement du lot concerné.
Pour les négociants en produits laitiers et en ingrédients d'origine végétale, cela permet de garder la documentation critique connectée au bon lot ou à la bonne expédition à tout moment.
En quoi cela est-il important ?
Le fait de conserver les documents attachés au lot améliore la traçabilité, réduit le temps passé à rechercher des fichiers et aide les équipes à travailler plus efficacement lorsqu'elles gèrent des contrôles de qualité, des demandes de clients ou des audits.
Toutes les informations pertinentes sont organisées en un seul endroit et restent accessibles tout au long du processus commercial et logistique.
Vous avez des questions ?
Vous souhaitez en savoir plus sur ces mises à jour ou découvrir comment Moo Software soutient les négociants en produits laitiers et en ingrédients d'origine végétale ? N'hésitez pas à contacter l'équipe de Moo Software.
