Schnelleres Follow-up nach der Vertragsgenehmigung
Automatische Benachrichtigungen zur Vertragsgenehmigung in Moo Software
In schnelllebigen Handelsumgebungen für Molkereiprodukte ist das Timing entscheidend. Deshalb sendet Moo Software jetzt automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den zugewiesenen Händler, sobald ein Vertrag endgültig genehmigt wurde.
Durch diese Verbesserung entfällt die manuelle Nachbearbeitung zwischen Genehmigern und Händlern und die Verträge werden schneller von der Genehmigung bis zur Kommunikation mit dem Kunden umgesetzt.
Was sich geändert hat
Früher mussten die Händler oft manuell prüfen, ob ein Vertrag genehmigt worden war, oder auf die Bestätigung eines Kollegen warten.
Mit diesem Update erkennt Moo Software automatisch, wenn alle erforderlichen Genehmigungen abgeschlossen sind und benachrichtigt den beauftragten Händler sofort per E-Mail.
Darüber hinaus wird diese Funktionalität bereits weiter ausgebaut. Künftige Updates werden auch Genehmigungsbenachrichtigungen und Genehmigungsstatus direkt im System selbst sichtbar machen, so dass die Benutzer noch mehr Einblick in den Genehmigungsworkflow erhalten.
Wie es funktioniert
- Ein Genehmiger autorisiert den Vertrag.
- Moo Software prüft, ob alle erforderlichen Genehmigungen erteilt wurden.
- Das System sendet automatisch eine Benachrichtigung an den beauftragten Händler.
- Der Händler erhält eine Bestätigung, dass der Vertrag genehmigt und versandbereit ist.
Wen dies betrifft
Dies gilt für Verträge, die Genehmigungsworkflows innerhalb von Moo Software verwenden. Sobald die endgültige Genehmigung erfolgt ist, wird der mit dem Vertrag verbundene Händler benachrichtigt.
Speichern Sie wichtige Dokumente direkt auf dem Lot
Chargenanhänge für bessere Rückverfolgbarkeit
Moo Software unterstützt jetzt Anhänge direkt auf Lots. Benutzer können wichtige Dokumente - wie Qualitätszertifikate, Lieferscheine, Laborberichte oder andere unterstützende Dateien - direkt im zugehörigen Lot-Datensatz speichern.
Für Händler von Molkereiprodukten und pflanzlichen Inhaltsstoffen bedeutet dies, dass wichtige Dokumente jederzeit mit der richtigen Charge oder Sendung verbunden sind.
Warum das wichtig ist
Die Verknüpfung von Dokumenten mit dem Lot verbessert die Rückverfolgbarkeit, reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Dateien und hilft den Teams, bei der Bearbeitung von Qualitätsprüfungen, Kundenanfragen oder Audits effizienter zu arbeiten.
Alle relevanten Informationen bleiben an einem Ort organisiert und sind während des gesamten Handels- und Logistikprozesses zugänglich.
Haben Sie Fragen?
Möchten Sie mehr über diese Aktualisierungen erfahren oder wissen, wie Moo Software den Handel mit Milchprodukten und pflanzlichen Zutaten unterstützt? Setzen Sie sich mit dem Team von Moo Software in Verbindung.
